លិខិតគ្រប់គ្រងនេះ (គំរូ)

លិខិតគ្រប់គ្រង - ឯកសារដែលជាផ្នែកមួយសំខាន់នៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់វាត្រូវបានបញ្ជូនដោយសំបុត្រនិងបម្រើការផ្លាស់ប្តូរពនៅក្នុងវិធីពិសេសមួយ។

គំនិតជាមូលដ្ឋាន

ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មគឺត្រូវបានត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយជាមួយបញ្ហាសេដ្ឋកិច្ចឬផលិតកម្មនានា។ ដោយមានជំនួយនិងអង្គការអាជីវកម្មរបស់ខ្លួនប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយបរិយាកាសខាងក្រៅ: ដៃគូអតិថិជន, ឬទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាល។ ជាធម្មតាត្រូវបានប្រើសម្រាប់លិខិតគ្រប់គ្រងនេះ។

វាជាទូទៅត្រូវបានសំដៅដល់ថាជាឯកសារដែលបានសរសេរ, ដែលអាចមាន:

• ឆ្លើយតបទៅនឹងសារដែលបានទទួលកាលពីមុនឬសំណើ;
• ក្រដាសជាមួយដឹកនាំដែលបានផ្ញើរួមគ្នាជាមួយនឹងឧបករណ៍ដទៃទៀតឬសម្ភារៈ;
• លិខិតផ្តួចផ្តើមក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលការទំនាក់ទំនងរបៀបផ្សេងទៀតនៃការគឺមិនមែនអាចធ្វើទៅបាន។

គ្នានៃជម្រើសទាំងនេះមានលក្ខណៈផ្ទាល់របស់ខ្លួន។ ទោះជាយ៉ាងណាមានច្បាប់ជារឿងធម្មតា, នេះបើយោងតាមដែលជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើលិខិតផ្លូវការណាមួយឡើយ។ នេះគឺជាការយល់, ព្រោះវាគឺជាការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មមួយឧទាហរណ៍ជាញឹកញាប់បានចាប់ផ្តើមការសន្និដ្ឋានភាគច្រើននៃប្រតិបត្តិការនេះ។ ឯកសារល្អបានបង្កើតឡើងអាចបង្កើតក្នុងទិសដៅចំណាប់អារម្មណ៍អំណោយផលនៅលើដៃគូមានសក្តានុពលនាពេលអនាគត។

ប្រភេទនៃអក្សរអាជីវកម្ម

ដោយអាស្រ័យលើពដែលមានលិខិតជាផ្លូវការនេះវាអាចជា:

1. គ្របដណ្តប់។ ក្នុងករណីដែលមានសារថាទៅគាត់នៅទីនោះគឺជាឈុតនៃកម្មវិធីមួយនេះ។
2. ពាក្យបណ្តឹង។ នោះគឺវាបង្ហាញនូវការមិនពេញចិត្តនឹងស្ថានភាពជាក់លាក់មួយ (ការអះអាង) ។
3. ការណែនាំ។ សូចនាករមួយចំនួនត្រូវបានគេដែលបានផ្ដល់ឱ្យនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
4. ការធានា។ អ្នកផ្ញើបានបញ្ជាក់បំពេញកាតព្វកិច្ចនាពេលអនាគតបានកំណត់នៅក្នុងឯកសារ។
5. ព។ លិខិតនេះមានដំណឹងមកថាអាចនឹងមានការចាប់អារម្មណ៍ដល់អ្នកទទួល។
6. ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម។ ពត្រូវបានផ្តល់ជូនដើម្បីទាក់ទាញដើម្បីកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ។
7. លិខិតជូនដំណឹង។ សម្រាប់ពអំពីព្រឹត្តិការណ៍សាធារណៈ។
8. លិខិតបញ្ជាក់។ វាបានកត់សម្គាល់ការពិតនៃការទទួលយកអ្នកឬឯកសារឬសម្ភារៈផ្សេងទៀត។
9. លិខិតនៃការស្នើសុំ។ អត្ថបទមានបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ដើម្បីលើកទឹកចិត្តរបស់អ្នកទទួលដើម្បីសកម្មភាពមួយ។
10. លិខិតនៃសារ។ វាផ្ដល់នូវពជាក់លាក់អ្នកផ្ញើដែលមានផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកដល់ភាគី។

គោលបំណងនៃឯកសារទាំងនេះគឺមានទំនាក់ទំនងរវាងអង្គការឬស្ថាប័នទាំងនេះ។

ការចងក្រងនៃលិខិតពាក្យបណ្តឹង

នៅក្នុងបញ្ហានៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការពេលខ្លះមានស្ថានភាពនៅពេលភាគីណាមួយសម្រាប់ហេតុផលអ្វីដែលមិនបំពេញកាតព្វកិច្ចរបស់ខ្លួន។ ក្នុងករណីនេះជាដៃគូដំបូងផ្ញើលិខិតទៅសមភាគីរបស់គាត់។ នៅក្នុងវាគាត់បានបង្ហាញសំណើរបស់ខ្លួនជាធម្មតាសម្រាប់ការបំបាត់ការរំលោភសិទ្ធិស្របច្បាប់របស់ខ្លួន។ នេះជាលិខិតជាផ្លូវការ។ គំរូនៃឯកសារមួយដូចមួយ, អ្នកអាចបង្កើតតាមអំពើចិត្ត។ ក្នុងករណីនេះចំណុចដូចខាងក្រោមនេះត្រូវបានពិចារណាថា:

1. រចនាប័ទ្មសរសេរគួរតែជាអាជីវកម្មជាផ្លូវការជាមួយនឹងការដំឡើងនៃភាពជាដៃគូនេះ។
2. សារៈសំខាន់នៃពាក្យបណ្តឹងនេះត្រូវបានសម្តែងយ៉ាងច្បាស់។
3. ក្នុងអំឡុងពេលនៃការធ្វើបទបង្ហាញនៃការដែលចាំបាច់ដើម្បីធ្វើប្រតិបត្តិការអង្គហេតុបេតុងដែលគួរឱ្យជឿបាន។

នៅក្នុងលិខិតបណ្តឹងនោះត្រូវមាន:

• សេចក្តីលម្អិតរបស់អ្នកផ្ញើ (ឈ្មោះ, អាសយដ្ឋានត្រឡប់មកវិញនិងលេខទូរស័ព្ទ);
• ពពេញលេញអំពីគោលដៅនេះ;
• ការរៀបរាប់នៃកាលៈទេសៈដែលក្នុងនោះមានស្ថានភាពជម្លោះមួយ;
• យោងទៅនឹងលិខិតបទដ្ឋានគតិយុត្តិដែលនៅក្នុងវេនបានបំបែកគូនេះ!
• តម្រូវការជាក់លាក់ដើម្បីលុបបំបាត់ការរំលោភដោយបង្ហាញពេលវេលានៃការអនុវត្ដន៍របស់ពួកគេ;
• ផលវិបាកដែលអាចកើតឡើងប្រសិនបើគណបក្សប្រឆាំងដែលបានចាកចេញពីការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

យកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសគួរតែត្រូវបានបង់ទៅនឹងរបៀបដែលសេវាកម្មនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងលិខិត។ គំរូនេះត្រូវតែត្រូវបានអភិវឌ្ឍដូច្នេះថាជនល្មើសមិនបានយល់ឃើញថាវាជាការគំរាមកំហែងមួយ។ វាត្រូវតែត្រូវបានចងចាំថានេះគឺគ្រាន់តែជាការរំលឹកទាមទារឱ្យមានការអនុលោមតាមច្បាប់។

វិធានការរចនា

យកចិត្តទុកដាក់ពិសេសគួរតែត្រូវបានបង់ទៅការរចនានៃអក្សរគ្រប់គ្រង។ ទោះយ៉ាងណាច្បាប់នេះមិនបានផ្តល់សម្រាប់ការថាច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិយ៉ាងតឹងរឹងណាមួយ។

បើទោះបីនេះជាចំណុចដូចខាងក្រោមនេះគួរតែត្រូវបានចាត់ទុកជាចាំបាច់ក្នុងការរៀបចំឯកសារដូចជា:

1. លិខិតផ្លូវការណាមួយគួរតែត្រូវបានសរសេរនៅលើសំណុំបែបបទ។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកជំនាញត្រូវបានគេជាមុននៅលើការិយាល័យនិងបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃនាយកមួយ។

2. ឯកសារត្រូវតែមានលម្អិតមួយចំនួន:

2.1 ។ អំពីអ្នកទទួលនិងអ្នកផ្ញើ។

2.2 ។ លេខយោងនិងកាលបរិច្ឆេទនៃលិខិតនេះ។ វាគឺជាការចាំបាច់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះ។

2.3 ។ តភ្ជាប់ទៅពស្រដៀងគ្នាអំពីលិខិតសំណើប្រសិនបើឯកសារនេះគឺជាការឆ្លើយតបទៅវាបាន។

2.4 ។ ចំណងជើង។

2.5 ។ អំពីវត្តមាននៃកម្មវិធីណាមួយជាមួយនឹងតួលេខនិងឈ្មោះរបស់ពួកគេ។

2.6 ។ ពអំពីមនុស្សម្នាក់ចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ (ទីតាំងនិងឈ្មោះ) នេះ។

3. នៅក្នុងលិខិតមួយដែលនឹងត្រូវបានអាននៅក្នុងសំណួរតែមួយប៉ុណ្ណោះ។ ការមានច្រើនស្មុគស្មាញជម្រើសនៃសិល្បករ។

4. ពនេះត្រូវតែត្រូវបានកំណត់ចេញយ៉ាងសង្ខេប, ប៉ុន្តែវាជាការច្បាស់លាស់។ វាគឺជាការចង់បានថាអត្ថបទត្រូវចំណាយពេលច្រើនជាងពីរទំព័របានទេ។

5. សិទ្ធិដើម្បីបញ្ជាក់សេចក្តីលម្អិតនៃអ្នកទទួល។ ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីអង្គការអ្នកត្រូវតែប្រកាន់ខ្ជាប់ទៅនឹងលំដាប់ដូចខាងក្រោម:

5.1 ។ ឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុននេះ (ក្នុងករណីនាមនិទ្ទេសនេះ) ។

5.2 ។ កត្តារចនាសម្ព័ន្ធ (ប្រសិនបើចាំបាច់) ។

5.3 ។ គោលដៅទីតាំង (នៅក្នុងសម្បតានការកៈនេះ) ។

5.4 ។ អាទិសង្កេតរបស់គាត់។

5.5 ។ អាសយដ្ឋានសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុននេះ។

6. ប្រសិនបើអ្នកទទួលជាច្រើនដែលអ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់ដំបូងសំខាន់, ហើយបន្ទាប់មកមនុស្សគ្រប់រូបផ្សេងទៀត។

យកទៅក្នុងគណនីកត្តាទាំងអស់នេះ, ការរចនាអក្សរការគ្រប់គ្រងជាគោលការណ៍មិនត្រូវមានការលំបាក។

គោលបំណងនៃការបង្ហាញ

ទៅឯកសារត្រូវបានចងក្រងយ៉ាងត្រឹមត្រូវដែលអ្នកត្រូវតែយកទៅក្នុងគណនីជាក់លាក់នៃលំដាប់នៃការធ្វើបទបង្ហាញនៅក្នុងវាព។ ឧទាហរណ៍យើងអាចពិចារណាជម្រើសនៃរបៀបសរសេរលិខិតជាផ្លូវការនៃការឆ្លើយតប។ ដំបូងយើងត្រូវចាំថាបើយោងតាមច្បាប់នៃការេ, វាគឺជាការចាំបាច់ក្នុងការឆ្លើយតបទៅនឹងពនៅក្នុងថ្ងៃនៃការវិក័យប័ត្ររបស់ខ្លួន។ ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីសារអ៊ីមែលពេលល្អបំផុតគឺមិនច្រើនជាងពីរម៉ោង។ នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលប្រកាន់ខ្ជាប់ទៅនឹងក្បួនច្បាប់បែបនេះគឺមិនអាចធ្វើទៅបានវាជាការប្រសើរក្នុងការផ្ញើសារមួយទៅដៃគូ។

លិខិតដោយខ្លួនវាផ្ទាល់នៅក្នុងការពិត, នឹងមានពីរផ្នែក:

1. សេចក្តីផ្តើម។ អ្នកផ្ញើកំណត់ស្បែកមូលហេតុនិងមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការសរសេររបស់គាត់។ អ្នកអាចយោងទៅបទប្បញ្ញត្តិដែលមានច្បាប់ជាមូលដ្ឋានដោយមានការផ្តល់ចម្លើយចំពោះការនេះ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកគួរតែយកចិត្តទុកដាក់ទៅចំណុចមួយចំនួនទាក់ទងនឹងស្ថានភាពនេះ។ ពួកគេនឹងជួយក្នុងការបង្ហាញពីសារៈសំខាន់នៃសំណួរនេះ។
2. សង្ខេប។ ផ្នែកនេះមានបំណងពន្យល់និងបញ្ចុះបញ្ចូល។ អត្ថបទគួរតែជាសង្ខេបច្បាស់លាស់និងសង្ខេប, និងកំណត់ចេញអង្គហេតុ - បានបង្ហាញឱ្យឃើញនិងគោលដៅ។ បើចាំបាច់ដែលពួកគេអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយតួលេខពិតប្រាកដ។

បន្ទាប់ពីបានដូចជាអត្ថបទមួយដែលជាធម្មតាត្រូវបានអមដោយការបញ្ជីនៃកម្មវិធីមួយ។ បញ្ចប់ឯកសារចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកផ្ញើ។ លើសពីនេះទៀតវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីឱ្យដឹងពីរបៀបក្នុងការសរសេរលិខិតជាផ្លូវការមួយនៅក្នុងលំដាប់មិនឱ្យប្រមាថអ្នកទទួល។ ដំបូង, សេចក្ដីយោងទៅវាគឺមានបំណងចាប់ផ្តើមជាមួយឃ្លា "ជាទីស្រឡាញ់" ។ ទីពីរអ្នកអាចប្រើឃ្លាអត្ថបទ participle ពាក្យសំដីដូចជា "បានចាត់ទុកដោយប្រុងប្រយ័ត្នសំណើរបស់អ្នក" ឬ "ដើម្បីសាកល្បងយ៉ាងហ្មត់ចត់យោបល់របស់អ្នក។ " ដូចទៅនឹងការេប្រកាន់ខ្ជាប់នឹងទទួលបានប្រយោជន៍តែភាគីទាំងពីរ។

នីតិវិធីនៃការសកម្មភាព

ការធ្វើសេចក្តីព្រាងលិខិតផ្លូវការគឺការទទួលខុសត្រូវរបស់ក្រឡាបញ្ជីលេខាឬបុគ្គលិកផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានផ្ដល់ភារកិច្ចទាំងនេះ។ ត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការងារដែលពួកគេមានដើម្បីប្រកាន់ខ្ជាប់ទៅក្នុងលំដាប់សកម្មភាពរបស់ពួកគេ។ ដំណើរការនៃឯកសារបែបនេះជាទូទៅឆ្លងកាត់ជំហានដូចខាងក្រោមនេះ:

1. ពិនិត្យការប្រុងប្រយ័ត្ននៃកាលៈទេសៈនៃបញ្ហានេះ។ អ្នកត្រូវតែគ្រប់គ្រងទាំងស្រុងពីស្ថានភាពនៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីវាយតម្លៃពីដំណោះស្រាយដែលអាចធ្វើបានរបស់ខ្លួន។
2. គូរឡើងនៃសេចក្តីព្រាងលិខិត។ វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីតម្រូវការទាំងអស់ដែលបានកំណត់ខាងលើ។
3. សុខដុមនីយកម្មនៃអត្ថបទរៀបចំ។ ពេលខ្លះវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីកែសម្រួលពន្លឺនៃមតិយោបល់ក្បាលនោះ។ លោកអាចបញ្ជាក់ឬការពន្យល់មួយចំនួននៅលើប្រធានបទនេះ។
4. ការអនុម័តនៃការគ្រប់គ្រងរបស់គាត់។
5. ការបញ្ចប់និងការចុះហត្ថលេខានៃឯកសារ។
6. អក្សរការចុះឈ្មោះ។
7. ការផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកទទួល។

តែបន្ទាប់ពីបានឆ្លងកាត់ការដំណាក់កាលទាំងអស់នេះ, លិខិតនេះបានឈានដល់អ្នកទទួលនេះនឹងអាចបំពេញបេសកកម្មរបស់ខ្លួន។

បទប្បញ្ញត្តិដែលចាំបាច់

ដើម្បីដាក់លិខិតផ្លូវការមួយ, អ្នកត្រូវតែទទួលក្នុងចិត្តថាទំព័រដំបូងនៃចាំបាច់ដែលបានបោះពុម្ពនៅលើសំណុំបែបបទពិសេស។ ក្រៅពីនេះអ្នកអាចប្រើសន្លឹកស្អាតទៀងទាត់នៃរថយន្ត A4 ។ នៅទីនេះវាត្រូវតែត្រូវបានចងចាំថាវាលអត្ថបទណាស់មានដែនកំណត់របស់វា: ខាងលើនិងខាងក្រោមមាន 2 សង់ទីម៉ែត្រឆ្វេង - 3,5 សង់ទីម៉ែត្រ, ខាងស្ដាំ - 1 សង់ទីម៉ែត្រ។ វាមិនមែនជាការចាំបាច់ដើម្បីបំបែកទំហំស្ដង់ដារដើម្បីឱ្យសមពនៅលើទំព័រមួយ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីសង្កេតមើលច្បាប់ទាំងអស់និងគ្រាន់តែបន្ថែមទំព័របន្ថែមទៀត។

វាយអត្ថបទផងដែរត្រូវតែបើយោងតាមច្បាប់នេះ:

1. ដើម្បីបោះពុម្ព, ប្រើអក្សរស្តង់ដា Times New Roman ។ ជម្រើសផ្សេងទៀតល្អប្រសើរជាងមុនមិនមែនដើម្បីអនុវត្ត។

2. ទំហំពុម្ពអក្សរផងដែរប្បញ្ញត្តិ:

• សម្រាប់អត្ថបទមេ - 14;
• ទំព័រតម្រឹម, និងសញ្ញាមួយនៃការសម្តែង - 12 ។

3. ទំរង់ការនៃការសម្តែងនៅផងដែរលម្អិតស្របតាមច្បាប់:

• គម្លាតរវាងបន្ទាត់ - 1;
• ការតម្រឹមអត្ថបទត្រូវបានធ្វើឡើងដោយ "ទទឹង";
• ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ;
• ចម្ងាយពីបឋមកថាទៅលេខសម្គាល់នោះគឺ 2 គម្លាតបន្ទាត់និងពីវាទៅអត្ថបទមេ - 3 ។

ការអនុលោមតាមស្តង់ដារទាំងនេះគឺជាការចាំបាច់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃអក្សរដែលត្រូវគ្នាទៅនឹងគោលដៅនេះ។

សេចក្ដីលម្អិតទីតាំង

ក្នុងគោលបំណងដើម្បីគូរឡើងលិខិតអាជីវកម្មមួយស្ដង់ដារ, អ្នកត្រូវការដឹងច្បាស់ដែលជាកន្លែងដែលពួកគេគួរតែត្រូវបានដាក់សេចក្ដីលម្អិតនិងសមាសភាគរបស់ខ្លួន។ ចម្លើយចំពោះសំណួរទាំងនេះមាន GOST ៛ 6.30-2003 មួយ។ វាបានរៀបរាប់នៅក្នុងលម្អិតសំណុំបែបបទនៃអក្សរផ្លូវការ។ នៅក្នុងការពិត, វាគឺជាគំរូនៅក្នុងការដែលសរុបនៃលម្អិតទាំងអស់នៃឯកសារត្រូវស្ថិតនៅក្នុងវិធីជាក់លាក់មួយ។ វាត្រូវបានត្រូវការដើម្បី:

1. ដើម្បីធ្វើឱ្យឯកភាពដំណើរការនៃការិយាល័យចុះឈ្មោះដោយខ្លួនឯង (ពាណិជ្ជកម្ម) អក្សរ។
2. អាចដើម្បីជំរុញស្ដង់ដារទម្រង់ការរៀបចំកណ្តាល, ការកាត់បន្ថយតម្រូវការក្នុងការអនុវត្តការងារនេះដោយដៃ។
3. សម្របសម្រួលនិងកាត់បន្ថយពេលវេលាទៅប្រមូលយកពមើលឃើញ។
4. ពង្រីកសមត្ថភាពដំណើរការនៃតួអក្សរដោយមានជំនួយពីកំព្យូទ័រនិងឧបករណ៍ផ្សេងទៀត។

ដូច្នេះសម្រាប់សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មធម្មតាប្រើសេចក្តីលម្អិតនៃស្តង់ដារ 30 ដែលត្រូវបានគេដែលមានទីតាំងស្ថិតក្នុងតំបន់កំហិតទាំងដប់មួយរូប:

• ស្លាកសញ្ញានិងនិមិត្តរូប;
• និពន្ធ;
• ទិន្នន័យដំបូង;
• បឋមកថា;
• ការយល់ព្រម;
• សំបុត្រ;
• ដំណោះស្រាយ;
• អត្ថបទ;
• ហត្ថលេខានិងកម្មវិធី;
• សម្របសម្រួលនិងការធានា;
• សញ្ញា។

ពដាក់នៅក្នុងវិស័យមួយចំនួនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជំនាញដើម្បីរុករកឯកសារល្អប្រសើរជាងមុន, និងអ្នកប្រើធម្មតាជួយសំរួលដំណើរការនៃការរៀបចំរបស់ខ្លួន។

តម្រូវការជាមូលដ្ឋាន

មេដឹកនាំមួយចំនួនច្រឡំជឿថាការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមតែអំពើចិត្តដោយគ្មានច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមណាមួយ។ ប៉ុន្តែក្រុមអ្នកជំនាញដែលមានការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់វា, ត្រូវតែដឹងពីតម្រូវការមូលដ្ឋានសម្រាប់លិខិតផ្លូវការ:

1. វត្តមាននៃសំណុំបែបបទ (សាជីវកម្ម) ពិសេស។
2. ការប្រើប្រាស់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិងសេចក្តីលម្អិតការដាក់។
3. អត្ថបទនេះគួរតែអាចអាននិងបានកែសម្រួលបានយ៉ាងល្អ។ ដើម្បីពន្យល់ពីសារៈសំខាន់នៃសំណួរនេះគឺល្អប្រសើរដើម្បីផ្តល់នូវចំណូលចិត្តទៅនឹងសំណើទូទៅសាមញ្ញ។ វាគឺជាការចាំបាច់ក្នុងការនិយាយដោយសង្ខេបពាក្យគ្នាអនុវត្តអតិបរមានៃពមួយ។
4. ដោយអាស្រ័យលើប្រភេទឯកសារដែលត្រូវចេញតាម។ លិខិតនេះផងដែរអាចមានទិដ្ឋភាពជាច្រើន។ ក្នុងករណីនេះ, ការបកប្រែគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីព្យាយាមបញ្ចូលគ្នាពួកគេ។
5. ការប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវនៃស្តង់ដាដែលបានកំណត់សម្រាប់ការវាយ។
6. សូមព្យាយាមដើម្បីទទួលបានទៅមាតិកានៃលិខិតនេះគឺមិនមែនជាកន្សោមប្រភេទ។ អ្នកទទួលអាចបកប្រែឃ្លាជាការគំរាមកំហែងមួយ។ នៅពេលដែលរចនាសំណើល្អប្រសើរជាងមុនប្រើពាក្យណែនាំដូចជា "ជាក់ស្តែង", "ដូចដែលអ្នកបានដឹង", "អាចធ្វើទៅបាន" និង "របៀប" ។

តម្រូវការទាំងនេះគឺនៅក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងការជួយដើម្បីរក្សាឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស។