ឯកសារបឋម

ឯកសារបឋមសិក្សា - មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃគណនេយ្យ។ ដែលគេហៅថាឯកសារបឋមដែលបានធ្វើឡើងនៅពេលនេះនៅពេលដែលការប្តេជ្ញាចិត្ត តិបត្តិការអាជីវកម្ម និងការផ្តល់នូវភស្តុតាងនៃការបំពេញរបស់ខ្លួន។ ពួកគេរួមមានវិក័យប័ត្រ, ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់និងវិក័យប័ត្រវិក័យប័ត្រ, បញ្ជី, លរបង។

ឯកសារចម្បងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យត្រូវបានបែងចែកទៅជាឯកសារខាងក្រៅ (ដែលបានបង្កើតនៅខាងក្រៅអង្គការ) និងផ្ទៃក្នុង (បានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការនេះ) ។ លើសពីនេះទៀតធម្មជាតិនៃ ឯកសារចម្បងដែល ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់សម្រាប់ការគណនេយ្យត្រូវបានដោះលែង, រដ្ឋបាល, អង្គការនិងរួមបញ្ចូលគ្នា។ ហើយពួកគេមានមួយម៉ោងនិងការសន្សំ។

មួយម៉ោង (ការតាំងទីលំនៅនិងវិក័យប័ត្រសេចក្តីថ្លែងការណ៍, ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់, ល) ត្រូវបានប្រើតែម្ដងប៉ុណ្ណោះដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្ដិការនេះ។ បន្ទាប់ពីនោះពួកគេបានចូលទៅនាយកដ្ឋានគណនី។ cumulative (កាតដែនកំណត់-របងសប្តាហ៍, សំលៀកបំពាក់ប្រចាំខែ) ត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងរយៈពេលវែង (ខែទសវត្សរ៍) ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រភេទដូចគ្នានៃប្រតិបត្ដិការច្រំដែល។

សម្រាប់ឯកសាររបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាលរួមបញ្ចូលទាំងការបញ្ជាទិញបឋម, សេចក្តីណែនាំ, ការណែនាំ, អំណាចនៃមេធាវី។ ពួកគេត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើតាមវេជ្ជបញ្ជាក្នុងប្រតិបត្តិការទាំងនេះ។ ទិន្នន័យពីឯកសារទាំងនេះមិនត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងការកត់ត្រាគណនេយ្យ។

ឯកសារកាតមានទឹកប្រាក់បឋម (វិក័យប័ត្រ, តម្រូវការទូទាត់ លំដាប់នៃឥណទាននិងអាវ។ ឃ) បានចង្អុលបង្ហាញពីការពិតនៃការប្រតិបត្ដិការនេះ។ ទិន្នន័យនៅលើពួកវាត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងកំណត់ត្រាគណនេយ្យ។

ផ្នែកមួយនៃការរួមបញ្ចូលគ្នានូវលក្ខណៈពិសេសឯកសារនិងការផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណនេះនិងប័ណ្ណ។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលទាំងប្រាក់បៀវត្សបញ្ជីបើកប្រាក់ខែ, ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់និងដូច្នេះនៅលើ។

ឯកសារគណនេយ្យ ដំណើរការត្រូវបានបង្កើតដោយផ្អែកលើការរដ្ឋបាលនិងប័ណ្ណដើម្បីសង្ខេបការកត់ត្រាគណនេយ្យ។ ការគណនានេះ ការចំណាយ, ស្មើជំនួយតារាង razrabotochnye និងដូច្នេះនៅលើ។

បានរួមបញ្ចូលគ្នាជាឯកសារបឋមអនុវត្តមុខងារនៃប្រភេទខាងលើ (និងត្រូវបានដោះលែងនិងបោសសំអាតរដ្ឋបាលនិងគណនេយ្យ) ។ ឧទាហរណ៍មួយគឺវិក័យប័ត្រនៃទំនិញនិងតម្លៃឈ្នួល។

ឯកសារបឋមផ្តល់ព័សម្រាប់ការរៀបចំនៃប្រភេទផ្សេងទៀតទាំងអស់នៃឯកសារនេះ (ស្មើ, ការរាយការណ៍) ។

ឯកសារអាចជាដោយដៃឬប្រើទាំងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រមួយពិសេស។ ពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ប្រតិបត្តិការទៅគណនីទាំងអស់អាជីវកម្ម (សាច់ប្រាក់, សម្ភារៈ, គណនា) នៃវិសាលភាពណាមួយនិងកម្រិតសំឡេង។ ការចុះបញ្ជីត្រឹមត្រូវរបស់ពួកគេគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីជៀសវាងពីបញ្ហានិងការយល់ច្រឡំនៅក្នុងការត្រួតពិនិត្យដោយអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ។

រក្សាឱ្យបាននូវសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចត្រូវបានអមដោយការធ្វើប្រតិបត្ដិការនានាជាអចិន្ត្រៃយ៍។ ឯកសារចម្បងគឺដើម្បីធានាឱ្យមានភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពទុកចិត្ដនៃប៉ារ៉ាម៉ែត្ររបស់អ្នកប្រើទាំងអស់។

ដើម្បីធ្វើឱ្យឡើងកម្លាំងឯកសារបឋមសិក្សាមានផ្លូវច្បាប់ពួកគេត្រូវតែមានលំអិតទាំងអស់ដែលត្រូវការ។ ទាំងនេះរួមមាន:

- ចំណងជើងពេញលេញនៃឯកសារ

- កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំដោយផ្ទាល់

- ឈ្មោះនៃសហគ្រាស

- ឈ្មោះពិតប្រាកដនៃមាតិកានៃប្រតិបត្ដិការនេះ;

- នាមត្រកូល, អាទិសង្កេតនិងមុខតំណែងទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការប្រតិបត្តិការនៃជនហត្ថលេខារបស់ពួកគេជាមួយលំអិត;

- សហគ្រាសបោះពុម្ពតែម។

ក្រោមច្បាប់របស់ការកត់ត្រាគណនេយ្យបឋមបានរៀបចំនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី។ នៅក្នុងសហគ្រាសដែលមានមូលធនបរទេសអាចនឹងត្រូវបានគូរឡើងនៅក្នុងបរទេស, ប៉ុន្តែជាមួយនឹងការបកប្រែ Interlinear ។

ធាតុទាំងអស់នៅក្នុងគណនីនេះត្រូវបានរក្សានៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារទាំងនេះ។ បន្ទាប់ពីនោះមកទិន្នន័យនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យបញ្ជីគណនេយ្យដែលជាកន្លែងដែលពួកគេត្រូវបានកត់ត្រាទុកជាបន្តបន្ទាប់ទៅគណនី។ នេះបើយោងតាមទិន្នន័យទាំងនេះនៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលជាក់លាក់មួយដែលបានបំពេញសេចក្តីថ្លែងការណ៍។ នេះធានាថាការធ្វើសមាហរណកម្មនៃពចាំបាច់សម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងជាបន្តនិងបន្តរបស់សហគ្រាស។