ឯកសារអេឡិចត្រូនិគឺជាអ្វី?

កម្រិតនៃប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះបានអំពាវនាវឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរទៅជា "paperless" ការគ្រប់គ្រងការិយាល័យមួយ។ វាត្រូវបានផ្អែកលើឯកសារអេឡិចត្រូនិដែលមាននៅក្នុងការផ្ទុយទៅនឹងប្រពៃណី, បានកំណត់ដោយចំនួននៃលក្ខណៈសម្បត្តិនិងលក្ខណៈមួយថ្មី។ រហូតមកដល់ពេលនិយមន័យមួយនៃបាតុភូតនេះមិនមាននៅក្នុងច្បាប់ឬក្នុងពិភពលោកវិទ្យាសាស្រ្តនៃប្រទេសរុស្ស៊ី។

គំនិតនៃ "ឯកសារអេឡិចត្រូនិ" នេះបានបង្ហាញខ្លួននៅដើមឆ្នាំ 1970 ។ ដូច្នេះយើងបានចាប់ផ្តើមត្រូវបានគេហៅថា "ឯកសារដែលម៉ាស៊ីនអាចអាន" ។ បារម្ភរបស់ពួកគេគឺថាពួកគេត្រូវតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយមានជំនួយពី បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័រ ហើយត្រូវបានសមរម្យសម្រាប់ដំណើរការកុំព្យូទ័រ។ ក្នុងករណីនេះត្រូវការសេចក្តីលម្អិតត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងតឹងរឹងដែលជាតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ឯកសារទាំងអស់។

ឯកសារអេឡិចត្រូនិ - ជាវត្ថុនៃ ពមានពីរផ្នែកដែលចាំបាច់: 1) សេចក្ដីលម្អិត (ឈ្មោះ, អំពីអ្នកនិពន្ធ, ពេលវេលា, ទីកន្លែងនៃប្រភពដើម, ល) និងហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិ; 2) ដែលជាផ្នែកមួយសំខាន់នៃមាតិកាដែលមានអត្ថបទព័តមានលេខដំណើរការក្រាហ្វិកនិងជាអង្គភាពមួយ។

ឯកសារអេឡិចត្រូនិត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកមួយដែលមានសមត្ថភាព, ធ្វើឱ្យវាស្មើនឹងក្រដាសដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយដៃរបស់គាត់ផ្ទាល់មួយ។ ព័តមានត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងទម្រង់បែប (អេឡិចត្រូនិ) ឌីជីថល។ ទិន្នន័យវិញ្ញាណប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រអាចបញ្ជូនពលើបណ្តាញទូរគមនាគមន៍, ដំណើរ - នៅក្នុងប្រព័ន្ធព។ បើចាំបាច់, ឯកសារមួយអាចយកទម្រង់បែបបទនៃការបង្ហាញលើអេក្រង់និងនៅលើក្រដាស។

ឯកសារអេឡិចត្រូនិ - វដ្ត ជីវិតរបស់អេឡិចត្រូនិ ឯកសារក្នុងសហគ្រាស (អង្គការ, ក្រុមហ៊ុន) ដើម្បីទទួលពួកគេផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាព (ការអនុម័ត, ទាក់ទងទៅ, ក្នុង, សញ្ញា, បិទ, ល) ដើម្បីលុបចោលប័ណ្ណសារនេះ។ ឯកសារបែបនេះពេលខ្លះត្រូវបានសំដៅដល់ថាជា«លំហូរការងារ»ដែលជាបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់ចលនានៃឯកសារដែលជាស្ទ្រីមតែមួយនៃការងាររបស់បុគ្គលនៅក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មមួយជាក់លាក់។ ទាំងមូល ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិ រួមបញ្ចូលទាំងកម្មវិធីដែលអ្នកត្រូវការក្នុងការរៀបចំនិងរក្សាបាននូវប្រភេទនៃវដ្ដនៃឯកសារនេះ។

ឯកសារអេឡិចត្រូនិនិងលំហូរការងារដែលមានមូលដ្ឋានលើវាមានគុណសម្បត្តិជាច្រើននៅលើប្រពៃណី។ ពួកគេបានអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិករបស់អង្គការនេះដើម្បីត្រួតពិនិត្យមិនត្រឹមតែតំបន់របស់ពួកគេផ្ទាល់នៃការងារនោះទេប៉ុន្តែដំណើរការទាំងមូល។ បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិប្រើគឺច្រើនមានភាពងាយស្រួលជាងក្រដាសកាន់តែច្រើន។ , ការកាត់បន្ថយពេលវេលាសម្រាប់ការអនុម័តនៃការសម្របសម្រួលនិងការប្រតិបត្តិនៃឯកសាររបស់ខ្លួនអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងប៉ុន្មាននាទី។ នៅក្នុងទូទៅ, វាគឺជាការសន្សំសំចៃបានច្រើនជាងក្រដាស។ មានយ៉ាងច្រើននៃកម្មវិធីឯកសារអេឡិចត្រូនិគ្រប់គ្រងមួយគឺ ( "ការលើកទឹកចិត្ត", "E1 ទន្លេអឺប្រាត", "DocsVision", "1C: ឯកសារ" ។ និងអ្នកដទៃទៀត) ។

នាពេលបច្ចុប្បន្ននេះគឺមានស្រមោលបទពិសោធនៃបទបញ្ជារបស់បរទេសនៅក្នុងវិស័យទំនាក់ទំនងឯកសារអេឡិចត្រូនិនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌច្បាប់។ នៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីបញ្ហានៃបទប្បញ្ញត្តិនៃការទំនាក់ទំនងទាំងនេះមិនបានទទួលការសម្រេចចិត្តច្បាប់, ទោះបីជាការព្យាយាមបានធ្វើឡើងនៃការអនុម័តច្បាប់នេះ (2005) ។ ការអនុម័តច្បាប់ស្តីពីប្រភេទនៃក្រដាសនេះ - មួយនៃទិសដៅសំខាន់នៃបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់។