ជីវិតធ្នើឯកសារក្នុងអង្គការរបស់អ្នក

ក្នុងអំឡុងពេលប្រតិបត្ដិការអាជីវកម្មរបស់ខ្លួនក្រុមហ៊ុននេះឬក្រុមហ៊ុនទទួលបាននូវបណ្ណសារទាំងមូលនៃមូលបត្រសំខាន់និងមិនបាន។ ឯកសារបែបនេះដូចជាការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មជាមួយដៃគូរឬការអនុម័តនៃបញ្ហាតូចតាចសម្រាប់បុគ្គលិក, ដៃគូ, ឬការស្វាគមន៍ថ្ងៃឈប់សម្រាកគឺមិនដែលមានសារៈសំខាន់ពិសេស។

ទាំងនោះទាក់ទងទៅនឹងបញ្ជីបើកប្រាក់ខែដែលបានបង់ប្រាក់ទៅឱ្យមូលនិធិនេះសហព័ន្ធឬមូលដ្ឋាន, ការបញ្ជាទិញនិងសេចក្តីណែនាំទាក់ទងនឹងការណាត់ជួបនិងការបណ្តេញចេញជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទរបស់ពួកអ្នកដែលត្រូវបានតម្រូវឱ្យមានជីវិតធ្នើមួយនៃឯកសារនៅក្នុងអង្គការនេះ។ លក្ខខណ្ឌទាំងនេះត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់និងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុ។ ក្នុងករណីនេះ ការណែនាំមួយ № 105 នៃ 07.29.1983 ។

តើកំណត់ហេតុនៃការទទួលនិងការផ្ទុកសម្ភារចលនារបស់ពួកគេ, បញ្ជីនៃកិច្ចការនៅលើការត្រួតពិនិត្យ, សារពើភ័ណ្ឌមួយដែលបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅលើគណនីសៀវភៅធាតុ, តើធ្វើដូចម្តេច ពេលនៃការផ្ទុក ឯកសារនៅក្នុងអង្គការនេះ? សកម្មភាពទាំងអស់គួរតែជាអាជ្ញាធរមួយ: ការបោះចោលនៃក្បាលដែលត្រូវបានផ្អែកលើការគ្រប់គ្រងឯកសារមួយច្បាប់។

នៅទីនេះវាជាការលំបាកក្នុងការបង្កើតអ្វីមួយហើយវាគឺជាការមិនចាំបាច់, ដូចជាមានច្បាប់ដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។ គោលការណ៍ការទទួលខុសត្រូវគឺសាមញ្ញ: ដែលបានចុះហត្ថលេខាលើបទបញ្ជានោះគាត់គឺជាការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួន។

ការផ្ទុក, បណ្ណសារនិងលក្ខខណ្ឌ

ឯកសារគណនេយ្យទាំងអស់ត្រូវដាក់ស្នើក្នុងការអនុលោមតាមលក្ខខណ្ឌនៃការបង្កើតរបស់ខ្លួន។ ក្នុងអំឡុងត្រីមាសឬឆ្នាំអាស្រ័យលើចំនួននិងទំហំ។ ក្រុមហ៊ុនតូចគឺអាចបណ្ណសារមួយចំនួនសម្រាប់ហែមឆ្នាំនេះខណៈពេលដែល "ក្រាស់" របស់ក្រុមហ៊ុននេះគឺមានការលំបាកក្នុងការដាក់ឯកសារនៅក្នុងត្រីមាសនេះទៅគណៈរដ្ឋមន្រ្តីតែមួយ។

បណ្ណសារបានបង្កើតឡើងដោយផ្ទាល់នៅក្នុងអង្គការនេះនិងការបង្កើតរបស់ខ្លួនព្រមទាំងរយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងអង្គការមួយត្រូវតែត្រូវបានគាំទ្រដោយគោលបំណងរបស់ប្រធានលក្ខខណ្ឌនិងលក្ខណៈនៃការបង្កើតរបស់ខ្លួន។ ការផ្តល់នេះត្រូវបានរចនាឡើងដោយការគ្រប់គ្រងនិងការក្លាយជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរក្សាបាននូវបណ្ណសារនេះ។ ទីតាំងនេះត្រូវបានសំរបសំរួលជាមួយនឹងច្បាប់ការងារនេះ Rosarkhiv ហើយប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើតាមពួកគេលើការរាប់ចំនួនទាំងអស់, វាត្រូវតែគោរពតាមគោលការណ៍មូលដ្ឋាននៃធាតុរបស់ពួកគេ។

ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសំខាន់នៃសេចក្ដីយោងផ្ទេរកាលវិភាគការងារបណ្ណសារនិងលក្ខខណ្ឌសំខាន់មួយផ្សេងទៀតត្រូវតែជួបប្រជុំគ្នា។ ការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការនេះស្ថិតនៅលើក្បាល។ វាជាការច្បាស់លាស់ថាហេតុអ្វីវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់ recordkeeping និងដើម្បីការពារការបាត់បង់ឬខូចខាតរបស់ខ្លួន។ នៅក្នុងករណីនៃការត្រួតពិនិត្យនេះបញ្ហាចម្រូងចម្រាសរវាងអង្គការនេះនិងពន្ធនិងអាជ្ញាធរផ្សេងទៀតនៅក្នុងករណីនៃការព្យាបាលរបស់កម្មករសម្រាប់ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រាក់ចំណូល នឹងត្រូវការដើម្បីយោងទៅឯកសារដែលបានពីបណ្ណសារនេះ។

ប្រសិនបើមិនអង្គការខ្លួនវាផ្ទាល់, ប័ណ្ណសារអាចផ្តល់នូវប្រភេទឯកសារនិងវិញ្ញាបនប័ត្រនេះក្នុងគោលបំណងដើម្បីជៀសវាងពិន្ទុ unclarified ។ នៅពេលដែលការសង្កេតមើលលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងអង្គការនេះ, បន្ទាប់មកមនុស្សម្នាក់អាចអនុវត្តបានយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់វិញ្ញាបនបត្រចូលនិវត្តន៍។

ជីវិតធ្នើនៃ ឯកសារនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក

មានគំនិតនៃឯកសារគណនេយ្យភាពតឹងរឹងមួយ។ ទាំងនេះគឺជាមូលដ្ឋានឯកសារអំពីរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនិងការបង្កើតនៃ មូលដ្ឋានពន្ធ។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានដាក់ប្តឹងនៅលើមូលដ្ឋានដែលចាំបាច់មួយ។ ជីវិតធ្នើឯកសារក្នុងសហគ្រាសព្រមទាំងនៅក្នុងអង្គការ (ក្រុមហ៊ុន) បានគ្រប់គ្រងដោយដូចគ្នានេះ។

ការផ្ទុករយៈពេលជាក់លាក់ដែលបញ្ជាដោយផ្ទាល់ឬឯកសារផ្សេងទៀតដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងបញ្ជីនៃឯកសារស្ដង់ដារ (ការគ្រប់គ្រង) ដែលមានជីវិតធ្នើជាក់លាក់មួយរបស់ពួកគេ។ វាមានមួយចំនួនផ្សេងទៀតនិងអំពើបទដ្ឋានបញ្ជាឆ្លុះបញ្ចាំងពីរយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារអាជីវកម្មមួយ។ បង្ហាញថាអំឡុងពេលការឃាត់ជាក់លាក់សម្រាប់ឯកសារមួយគ្នានៅក្នុងអត្ថបទនេះគឺជាមិនអាចធ្វើបាន។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចបើកបញ្ជីនិងយកចេញរាល់ទិន្នន័យចាំបាច់ដូចដែលបានទាមទារ។ យើងអាចនិយាយបានត្រឹមតែថារយៈពេលអប្បបរមាការរក្សាឯកសារ - 5 ឆ្នាំនិងអតិបរមា - 70 ។

ជីវិតធ្នើនៃឯកសារ ក្នុងប័ណ្ណសារ

នៅពេលដែលអង្គការក្រុមហ៊ុនឬអាជីវកម្មបញ្ចប់សកម្មភាពរបស់ខ្លួន, ហើយបន្ទាប់មកបញ្ឈប់នាង, ឯកសារទាំងមូលគឺជាប្រធានបទត្រូវតម្រៀប។ ឯកសារដែលមិនចាំបាច់អាចមានវាសនាណាមួយ, នៅសំរេចចិត្តនៃការគ្រប់គ្រង។ ឯកសារដែលមានជីវិតធ្នើនៃ 5 ទៅ 70 ឆ្នាំគួរតែត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់បណ្ណសារ (ដូចដែលពួកវាត្រូវបានរក្សាទុក) ឬអាចបញ្ចូលការផ្ទុកទៅស្នងតំណែងច្បាប់។ ឯកសារដែលត្រូវដាក់ស្នើ, លេខសម្គាល់រុះរើនាយកដ្ឋានគ្រឿងឬគ្រឿងរចនាសម្ព័ន្ធគឺការរួមបញ្ចូលក្នុងការអនុលោមតាមកាលប្បវត្តិ។ ទំព័រចំណងជើង ត្រូវតែមានការជាមួយនឹងបញ្ជីឈ្មោះនិងថតដែលបានបំពេញតាមតម្រូវការជាមូលដ្ឋាន:

• សន្លឹកនៅក្នុងការមិនច្រើនជាង 250 បំណែកនៃថត។
• កម្រាស់នៃការថតនេះគឺមិនលើសពី 40mm ។
• ឯកសារសារពើភ័ណ្ឌមាននៅក្នុងថត។

នៅពេលផ្ញើឯកសារទៅប័ណ្ណសារត្រូវបានធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីការផ្ទេរមួយនិងបានចងក្រងសារពើភ័ណ្ឌឯកសារទាំងអស់ដែលបានទទួលនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងពីរ, មួយដែលស្ថិតនៅក្នុងអង្គការនេះ (នៅក្នុងការផ្ទេរ) ឬបុគ្គលដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍ក្នុងការអភិរក្សវាមួយ។ ច្បាប់ចម្លងទាំងពីរត្រូវតែមានការទៅលើការផ្ទេរឯកសារទៅប័ណ្ណសារមានហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលបានទទួលយកឯកសារនិងការបង្កើតឡើងនៃការបោះពុម្ពនេះ។