ការគ្រប់គ្រងឯកសារ - វាជាការសំខាន់នៅក្នុងការិយាល័យតំណ

នៅក្រោមឯកសារដើម្បីយល់ដឹងពីច្បាប់ដែលបានចុះហត្ថលេខាលើដំណោះស្រាយជាមុននៅក្នុងសហគ្រាសឬស្ថាប័នពីពេលដែលពួកគេមកដល់ការផ្ទុកប័ណ្ណសារ។ មូលដ្ឋាននៃគំនិតនេះគឺដើម្បីផលិតឯកសារ, ការពិចារណារបស់ខ្លួននៃការផ្ទេរសាកសពប្រតិបត្តិដោយយកចេញការរៀបចំសម្រាប់ការអនុវត្ដន៍, វិញ្ញាបនប័ត្រ, ការចុះឈ្មោះ, បញ្ជូនពួកគេសម្រាប់ការផ្ទុក។

ដំណើរការនេះដែលត្រូវចំណាយពេលចូលទៅក្នុងចលនាគណនីនៃឧទាហរណ៍ឯកសារដែលមានល្បឿននៃការចលនាក្នុងករណីទាំងនេះ។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារ - ដំណើរការមួយដែលត្រូវមានតុល្យភាពជាមួយនឹងសកម្មភាពនៃការក្បាលម៉ាស៊ីនរដ្ឋបាលពដែលជាឯកសារនៃដំណោះស្រាយបុគ្គលនីមួយ, ការរក្សាទុកឯកសារដែលបានមកដល់ថ្មីមួយ។

មួយចំនួនធំនៃ shortcomings នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងនៃឧបករណ៍ជាច្រើនដែលបានភ្ជាប់គ្រាន់តែជាមួយនឹងអង្គការជនក្រីក្រនៃចលនានៃឯកសារនេះ។ ឧទាហរណ៍ដំណើរការឈាមរត់ឯកសារ ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រង គួរតែរួមបញ្ចូលសមាសភាគដែលបានទាមទារចំនួនបី:

• ការគាំទ្រក្រៅផ្លូវការដល់អ្នកធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្ត (នេះរួមមានការបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវអាចជឿទុកចិត្តបានពនៃការសម្រេចចិត្តបាន);
• ឯកសារនៃដំណោះស្រាយ (ឯកសាររដ្ឋបាល);
• ការត្រួតពិនិត្យលើការអនុវត្តន៍ (ដែលរួមបញ្ចូលទាំងការប្រព្រឹត្ដដែលបានស្នើឡើងរបស់អង្គការដែលជាវិធីសាស្រ្តនៃការសម្តែងភារកិច្ច, ការគោរពតាមលក្ខខណ្ឌនេះ) ។

ដូចដែលអាចត្រូវបានគេមើលឃើញពីឧទាហរណ៍ខាងលើឯកសារនេះ - ដែលជា ការប្រមូលផ្ដុំនៃព, ដោយផ្អែកលើការដែលបានសម្រេចចិត្តមួយដែលនឹងត្រូវបានចេញស្ថានភាពមួយ; ការរៀបចំនៃដំណោះស្រាយរួមទាំងការកែសម្រួលសម្របសម្រួលរៀបចំឡើងដើម្បីការអនុម័ត។ កត្តាទាំងអស់នេះទាមទារឱ្យមានចលនានៃឯកសារមួយ, មិនត្រឹមតែរវាងបំណែងចែករងរចនាសម្ព័ន្ធនៃសហគ្រាសប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងរវាងសម្តែងចាប់ពីបច្ចេកទេស, អ្នកជំនាញបានបញ្ចប់ជាមួយនឹងថ្នាក់ដឹកនាំ។ ការសន្និដ្ឋានពីឧទាហរណ៍នេះគឺថាខ្ពស់ជាងល្បឿននៃចលនារបស់ឯកសារមួយ, ខ្ពស់ជាងគុណភាពនៃការប្រតិបត្តិរបស់ខ្លួននៅដំណាក់កាលនីមួយល្អប្រសើរជាងមុនដែលក្រុមហ៊ុននេះគ្រប់គ្រងដំណើរការទាំងមូល។

ពាក្យនេះដោយខ្លួនវាបានបង្ហាញខ្លួននៅក្នុងអក្សរសិល្ប៍នៅក្នុងឆ្នាំនេះ 1920 ។ បន្ទាប់មកវាត្រូវបានគេគិតថាឯកសារ - ជាអង្គការនៃ ការងារ, គោលបំណងរបស់អង្គការសមហេតុផលនៃ ការបរិធានរបស់រដ្ឋ ទាំងមូល, ការចែកចាយនៃការទទួលខុសក្នុងចំណោមអ្នកសំដែងនិងសេវាកម្មនានា។ ក្នុងឆ្នាំ 1931 ដែលជាការប៉ុនប៉ងលើកទីមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសណ្ឋាននេះត្រូវបានធ្វើការត្រួតពិនិត្យបច្ចេកវិទ្យាស្ថាន គោលការណ៍នៃ ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រា។ ត្រូវបានកំណត់ចេញនៅក្រោមច្បាប់ដែលត្រូវធ្វើការទទួលស្វាគមន៍និងការផ្តល់ឯកសារ, គ្រប់គ្រងការអនុវត្តបទប្បញ្ញត្តិនេះត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ ដំណាក់កាលបន្ទាប់នៃការអភិវឌ្ឍសេដ្ឋកិច្ចដែលទទួលបានបទប្បញ្ញត្តិរឿងដូចជាការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រានីតិបញ្ញត្តិ, ដែលជាកន្លែងដែលការផ្តោតសំខាន់នេះគឺនៅលើប្រតិបត្តិការបច្ចេកទេសបុគ្គល។ ផ្នែកទន់លំហូរការងារអំពើនីតិបញ្ញត្តិទាំងនេះមិនត្រូវបានវែកញែកទេទោះបីជាក្នុងការពិតវាចុះមកគ្រាន់តែនៅក្នុងពេលវេលាសម្រាប់អង្គការចលនានៃឯកសារ។ ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 1974 វាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយឯកសារមេនិយតករដំណើរការទាំងមូលនៃការបំពេញក្រដាសស្នាមដែលប្រតិបត្តិមកដល់ថ្ងៃនេះ។

ទង្វើនេះត្រូវបានគេហៅថា "ប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមរដ្ឋនៃការិយាល័យ" (EGSD), ពិន្ទុដែលត្រូវបានឧទ្ទិសទៅឱ្យអង្គការនៃចលនានៃឯកសារ, វិធីសាស្រ្តបច្ចេកវិទ្យានៃការដំណើរការនិងកម្មវិធីនៃច្បាប់នេះ។ នៅក្នុងការប្រមូលនេះវាបានបង្កើតច្បាប់ជាមូលដ្ឋាន: "ឯកសារ - ចលនាយ៉ាងឆាប់រហ័សនៃឧបករណ៍នៅលើវិធីសង្ខេបច្រើនបំផុត, រួមបញ្ចូលពេលវេលាអប្បបរមានិងការងារ" ។ តែដោយការអនុវត្តការអនុម័តច្បាប់នេះអាចរំពឹងថានឹងមានភាពប្រសើរឡើងអ្នកនៅក្នុងជីវភាពរស់នៅរបស់ប្រជាជន, កំណើនសេដ្ឋកិច្ចរបស់រដ្ឋ។

ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅទាំងនេះត្រូវឆ្លាត, វិន័យ, មេដឹកនាំទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការដែលសេចក្តីណែនាំនៃការលំហូរការងារដោយផ្អែកលើ EGSD, វាគឺជាបញ្ហានៃកិត្តិយសនិងមនសិការមួយ។