ចំណាត់ថ្នាក់ឯកសារ: លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាមូលដ្ឋាន

ដូច្នេះវាជាការងាយស្រួលក្នុងការយល់ដឹងអំពីចំនួនធំនៃឯកសារ, បង្កើតច្បាប់ពិសេសសម្រាប់ការរៀបចំនិងការធ្វើបទបង្ហាញរបស់គេបែងចែកផ្សេងគ្នាព្រមទាំងទម្រង់និងវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើការងារជាមួយពួកគេសមរម្យ។

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារនេះគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ព្រោះវាបានជួយដើម្បីបង្ហាញពីលក្ខណៈជាក់លាក់របស់ខ្លួននិងធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីប្រើពួកវាបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធិភាពបំផុត។ វាគឺជាផ្នែកមួយនៃការចាស់ជាងគេបំផុតនិងរហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃបញ្ហាដែលនៅសេសសល់, ការអភិវឌ្ឍដែលបានចាប់ផ្តើមតែនៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំ 1960 នេះ។ ភាគច្រើននៃឯកសារដែលបានចែកចាយទៅជាក្រុមវិធីសាស្រ្តដោយឡែកពីគ្នាកាលពីមុនតែមួយគត់ដើម្បីអនុវត្តលក្ខណៈពិសេសជាក់លាក់ទាក់ទងទៅនឹងវិសាលភាពឬវិទ្យាសាស្ដ្រដាច់ដោយឡែក។ ទើបតែការចាត់ថ្នាក់ពហុភាគីនៃឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលត្រូវបានផ្អែកលើសមាសភាគពត័មាននិងសម្ភារៈ។

ឯកសារទាំងអស់អាចត្រូវបានបែងចែកនេះបើយោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចខាងក្រោម:

1. កាលៈទេសៈនៃប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួននៅក្នុងលំហនិងពេលវេលា។ យកទៅក្នុងគណនីភាពទៀងទាត់នៃការបោះពុម្ពផ្សាយនេះ (តាមកាលកំណត់និងមិនមានកាលកំណត់), ពេលវេលានៃការកើតឡើង (ដើម, ដើម, ច្បាប់ចម្លង, ស្ទួន), កន្លែងផលិត (ថ្នាក់តំបន់ថ្នាក់ជាតិឬបរទេស);

2. សមាសភាគព។

• យកចិត្តទុកដាក់មាតិកានិងកម្រិតនៃការប្រមូលផ្តុំនៃព (ឯកសារបឋមសិក្សានិងមធ្យមសិក្សា) បាន;

• ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសាររួមបញ្ចូលវិមាត្ររបស់ពកំណត់ត្រាលើទំហំ (ទម្រង់) និងចំនួនទំព័រ (សរុប);

• ការបែកបាក់ទៅលើរបៀបពត្រូវបានគេដឹង (ឯកសារនេះអាចត្រូវបានអានដោយមនុស្សម្នាក់ឬតម្រូវឱ្យមានឧបករណ៍បច្ចេកទេសពិសេស);

• ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារនេះផងដែររួមបញ្ចូលទាំងតួអក្សរដែលមានន័យថារូបកំណត់ត្រាព (អត្ថបទនិងសំណុំបែបបទដែលមិនមែនជាអត្ថបទ);

• ទិន្នន័យថតវិធីសាស្រ្តតាមសម្គាល់សរសេរដោយដៃ, បោះពុម្ព, មេកានិច, ម៉ាញេទិក, រូបថត, អុបទិក, ឡាស៊ែរ, និង ឯកសារអេឡិចត្រូនិ។

3. សម្ភារៈសមាសភាគដែលរួមបញ្ចូលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួន (ដូចជាសម្ភារៈនៃ នាវាផ្ទុកពនោះ ព្រមទាំងរូបរាងនិងការរចនារបស់ខ្លួន) ។

វាគឺមានតំលៃកត់សម្គាល់ថាការចែកចាយឯកសារសម្រាប់ក្រុមបុគ្គលនៅក្នុងមាតិកានិងទម្រង់អនុញ្ញាតឱ្យមានប្រសិទ្ធិភាពបន្ថែមទៀតដើម្បីរៀបចំការងារជាមួយនាង។

វាគឺមានតំលៃ mentioning ថាមានចំណាត់ថ្នាក់ដែលត្រូវគ្នានៃឯកសារគណនេយ្យដល់កាលបរិច្ឆេទដែលបានចំណាយពេលចូលទៅក្នុងគណនីរបស់មាតិការបស់ពួកគេ, កន្លែងនិងនីតិវិធីនៃការគូរឡើង, កម្មវិធី, និងវិធីសាស្រ្តនៃការប្រើប្រាស់ផងដែរ។

ការចាត់ថ្នាក់នេះ នៃឯកសារគណនេយ្យ រួមមានផ្នែកដូចខាងក្រោមទៅក្នុងប្រភេទគឺ:

• អាស្រ័យលើកម្មវិធី - រដ្ឋបាលនិងការប្រតិបត្តិដែលមានចំនួននៃការចុះឈ្មោះឬរួមបញ្ចូលគ្នា;

• ការរៀបចំសណ្តាប់ធ្នាប់ - បឋមនិងការសង្ខេប;

• ឯកសារខាងក្នុងនិងខាងក្រៅ;

• ដោយការប្រើប្រាស់ - ចោលនិងការផ្ទុក;

• អាស្រ័យលើមាតិកា - រូបិយវត្ថុសម្ភារៈ, និងការរចនា។

វាត្រូវតែត្រូវបានឱ្យដឹងថាការចាត់ថ្នាក់នេះមានរួមបញ្ចូលទាំងចំនួននៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយហើយគឺធំទូលាយខ្លាំងណាស់, ដូច្នេះឯកសារគ្នាទាក់ទងទៅនឹងក្រុមផ្សេងគ្នាក្នុងពេលតែមួយនោះទេប៉ុន្តែអាចត្រូវបានកំណត់ដោយលក្ខណៈពិសេសជាក់លាក់និងបានប្រើតែនៅក្នុងវាលពាក់ព័ន្ធ។