ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃចរាចរឯកសារនៅសហគ្រាស។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារនិងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារគឺជាវិធានការប្រទានទៅដោយអាជីវកម្មទំនើបមួយស្ទើរតែទាំងអស់។ ទោះបីជាក្រុមហ៊ុនតូចកំពុងធ្វើការមានម៉ាស់នៃឯកសារជាច្រើនរួមទាំងអក្សរ, ថវិកា, វិក័យប័ត្រ, កិច្ចសន្យានិងគ្រប់ប្រភេទនៃតម្រូវការមួយ។ វាគឺសម្រាប់ហេតុផលដែលថាស្ទើរតែរៀងរាល់អង្គការសម័យទំនើបត្រូវបានគេព្យាយាមដើម្បីប្រើវិធានការនេះជាលំហូរការងារមួយដែលត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងការចំណាយនៃភាពពេញលេញនិងការអភិរក្សនៃទិន្នន័យ, ភាពងាយស្រួលនៃការស្វែងរកនិងការរក្សាទុកទិន្នន័យនានានិងការកំណត់ការបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពនៃការពេលវេលាដែលបានទាមទារសម្រាប់ការអនុម័តរបស់ខ្លួននេះ។

ហេតុអ្វីបានជាធ្វើវា?

បុគ្គលិកក្រុមហ៊ុនណាមួយស្ទើរតែបានចំណាយពេលវេលាជាច្រើនកំពុងព្យាយាមដើម្បីរកពសិទ្ធិ, និងស្ថិតិច្បាស់បាននិយាយថាវាត្រូវចំណាយពេលប្រហែលពាក់កណ្តាលនៃពេលធ្វើការនេះ។ ដូចដែលវាបានកើតឡើងផងដែរថាអ្នកមានបង្កើតជាថ្មីឡើងវិញជំនួសឯកសារណាមួយដែលប្រើនៅមាន "កន្លែងណាមួយ" ។ វាជាស្ដង់ដារមួយគឺមានស្ថានភាពដែលក្នុងអត្ថបទដើមនៃសន្ធិសញ្ញាមួយដែលជាមេធាវីនៅក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់មួយ, និងទស្សនាវដ្តីធាតុនៅលើមូលបត្រអមប្រតិបត្តិនៃកិច្ចសន្យាប្រតិបត្តិក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យដែលជាវិក័យប័ត្រនិងទង្វើត្រូវបានផ្ទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងសំណុំបែបបទក្រដាសនិងសំបុត្រឆ្លងឆ្លើយពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រព្រឹត្ដនៃសន្ធិសញ្ញានេះ ការងារគឺមាននៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រអេឡិចត្រូនិបុគ្គលិក។ នេះ "បែកខ្ចាត់ខ្ចាយ" នៃពះថាក់ខ្លាំងណាស់ដើម្បីសន្តិសុខ, សេចក្តីថ្លៃថ្នូរនិងស្ថិរភាពវាជាការនៅក្នុងស្ថានភាពបែបនៅទីនោះគឺស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារពិតប្រាកដ។

តាមរយៈសេចក្តីណែនាំនៃប្រព័ន្ធពឯកទេសដែលបានដោះស្រាយភាគច្រើនលេចធ្លោនៃបញ្ហា។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃប្រព័ន្ធថវិកាដែលបានផ្ដល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតប្រព័ន្ធនៃការទាក់ទងជាថវិកាហើយតាមពីក្រោយដោយការបង្កើតនិងការផ្ទុកឯកសារកំណែផ្សេងគ្នាបែបនេះផងដែរជាការបង្ហាញនៃស្ថានភាពរបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះបញ្ហានេះត្រូវបានដោះស្រាយដោយមានផ្នែកខ្លះឯកសារថវិកាការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធបែបនេះ។

ប៉ុន្តែកុំភ្លេចថាក្របខ័ណ្ឌបច្ចុប្បន្នថវិកាព្រមទាំងគណនេយ្យនិង ERP ប្រព័ន្ធនៅក្នុងករណីភាគច្រើនលើសលុបនៃការធ្វើការជាមួយពរចនាសម្ព័ន្ធ, ឧប្រភេទនៃទិន្នន័យដែលអាចត្រូវបានបង្កើតនិងបានរក្សាទុកនៅក្នុងសំណុំបែបបទតារាងមួយ។ នេះបើយោងតាមអ្នកជំនាញភាគច្រើនដែលជាចំនួនសរុបនៃទិន្នន័យនៃពអាជីវកម្មរៀបចំឡើងទំនើបណាមួយដែលផ្ដល់តែ 20% ខណៈដែលនៅសល់មានរួមបញ្ចូលទាំងអ៊ីមែល, ឯកសារអត្ថបទ, របាយការណ៍នានានៃកិច្ចចរចានិងកិច្ចប្រជុំ, រូបភាព, ល ជាញឹកញាប់ដោយគ្មានការសិក្សាព unstructured ជាធម្មតាមិនអាចធ្វើបានដើម្បីធ្វើឱ្យការវាយតម្លៃធម្មតា kontektsta ដែលមានវត្តមានរួចទៅហើយដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ ផ្ទុកការប្រមូលនិងដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់នៃទិន្នន័យបែបនេះត្រូវបានផ្ដល់ដោយប្រើប្រាស់វិធានការដូចជាការលំហូរការងារនិងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនពមាតិកា។

តើវាជាអ្វី?

ដោយមានជំនួយពីប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអេឡិចត្រូនិឯកសារផ្ដល់នូវអន្តរកម្មរវាងអង្គការបុគ្គលិករបស់អង្គការនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារដែលបានដាក់ជូននេះនោះទេ។ ជាថ្មីម្តងទៀត 1C ឯកសារផ្តល់សម្រាប់បង្កើតឯកសារលទ្ធភាពនៃការផ្លាស់ប្តូរពួកគេនៅលើអង្គការនេះនិងរក្សាការត្រួតពិនិត្យលើការប្រតិបត្តិនៃឯកសារនិងដំណើរការរៀបរាប់ដោយប្រើពួកគេ។ ដូច្នេះឯកសារអេឡិចត្រូនិក្រុមហ៊ុននេះបានផ្តល់នូវគុណសម្បត្តិចំនួនធំ, បកប្រែការងាររបស់នាងគឺពិតជាមានកម្រិតថ្មីមួយ។

រាល់ឯកសារមួយនៅក្នុងប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិនេះត្រូវបានកំណត់ដោយសំណុំទាំងមូលនៃសេចក្ដីលម្អិតដែលលក្ខណៈវាតែមួយគត់ (សំដៅជាញឹកញាប់ថាជាសំណុំបែបនៃកាត) ។ កាតនេះអាចមានភាពខុសគ្នានៃព, រួមបញ្ចូលទាំងប្រភេទនៃឯកសារ, កាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតនិងការផ្លាស់ប្តូរ, អ្នកនិពន្ធព្រមទាំងទំហំផ្ទុកនិងច្រើនទៀត។ នៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារនាពេលអនាគតនឹងផ្តល់ការផ្ទុកនិងការទាញយកឯកសារដែលត្រូវការដោយយោងទៅតាមសេចក្ដីលម្អិតដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកាត។

ឱកាស

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិផ្ដល់នូវអង្គការមិនថាតែមានគុណសម្បត្តិច្រើននោះទេប៉ុន្តែវាថែមទាំងបើកឡើងនូវលទ្ធភាពថ្មីជាច្រើនដែលជាការសំខាន់ផងដែរ។

ការគ្រប់គ្រងកណ្តាល

គិតពីរបៀបដែលធំគឺនេះឬដែលថាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារសហគ្រាសអនុញ្ញាតឱ្យការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃឯកសារដែលចរាចរនៅលើវា។ ឧទាហរណ៍ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលសំណុំបែបបទកម្មវិធីសម្រាប់ការចំណាយនៃមជ្ឈមណ្ឌលនៃការទទួលខុសត្រូវនានាគ្រាន់តែដើម្បីធ្វើការកែប្រែមួយចំនួនដើម្បីពុម្ពឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់អះអាងថាដែលត្រូវបានរក្សាទុករួចទៅហើយនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។ បន្ទាប់ពីនោះ, បុគ្គលិកដែលបានបំពេញកម្មវិធីបែបនេះនឹងមិនអាចប្រើទម្រង់លែងប្រើឯកសារ, ចាប់តាំងពីកម្មវិធីនេះត្រូវបានបំពេញនិងបញ្ជូនតាមរយៈប្រព័ន្ធ។

ការគាំទ្រដល់វដ្តជីវិតឯកសារ

ឯកសារដែលនឹងផ្តល់ឱ្យឡើងនិងបានដំណើរការក្នុងសហគ្រាសណាមួយដែលជារៀងរាល់ចាំបាច់ទៅតាមរយៈដំណាក់កាលជាច្រើនដែលបានកំណត់។ ឧទាហរណ៍នៅពេលដែលវាមកដល់ថវិការបស់ក្រុមហ៊ុននេះវាគឺជាលើកដំបូងចាំបាច់ដើម្បីធ្វើឱ្យ, ហើយបន្ទាប់មកបានអនុម័តនិងប្រតិបត្តិនៅពេលដែលបានបញ្ជាក់។ បន្ទាប់ពីនោះ, ការសម្តែងនិងការធ្វើផែនការនានាពិតប្រាកដនៃប្រធានបទថវិកាដើម្បីវិភាគហ្មត់ចត់និងបានផ្ញើទៅប័ណ្ណសារ។ នៅក្នុងការផ្តល់នូវការត្រួតពិនិត្យឯកសារ 1C លើវដ្តជីវិតនៃការតឹងឯកសារយកទៅក្នុងគណនីតម្រូវការជាមូលដ្ឋាននៃបរិស្ថានសាជីវកម្មព្រមទាំងវិធានច្បាប់ស្របច្បាប់នានានិងស្តង់ដារឧស្សាហកម្មនៃអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ការងារជាក្រុម

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិ ផ្តល់នូវការច្រើនជាងគ្រាន់តែជាអង្គការមួយនៃការងាររួមនៅលើឯកសារនិងចូលរួមនឹងមានអ្នកជំនាញដែលមាននៅក្នុងការិយាល័យផ្សេងគ្នាឬសូម្បីតែនៅក្នុងទីក្រុងផ្សេងគ្នា។

ប្រព័ន្ធរក្សាទុកមួយចំនួនធំគ្រប់គ្រាន់នៃកំណែរបស់ឯកសារដូចគ្នានេះដែរលើសពីនេះទៀតដើម្បីដឹកនាំនិងការផ្លាស់ប្តូរ, ពួកគេអាចចារពន្យល់ទិន្នន័យនេះថាគឺបន្ថែមដើម្បីឱ្យពួកគេមតិនិងការកំណត់ចំណាំមួយចំនួនដោយគ្មានប៉ះពាល់ដល់ពមូលដ្ឋានដែលគាត់ត្រូវតែផ្តល់នូវ។

រក្សាការសម្ងាត់

លក្ខណៈសំខាន់នៃប្រព័ន្ធដូចជាថានៅក្នុង 1C គឺឯកសារដូចគ្នាអាចជាវជាប្រចាំតាមរយៈហត្ថលេខាឌីជីថលពិសេសការអ៊ីនគ្រីបនៃការតាមពីក្រោយដោយ។ នេះធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានមិនត្រឹមតែបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវនៃពណាមួយនោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងបានកំណត់តែមួយគត់ជាមួយនឹងអ្នកនិពន្ធព្រមទាំងដើម្បីសម្រេចបាននូវសន្ដិសុខមានប្រសិទ្ធិភាពបំផុតសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យផ្សេងគ្នា, បើចាំបាច់។

នាំផ្លូវ

ប្រសិនបើមានប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអេឡិចត្រូនិគឺជាឯកសារមិនអាចរកបាន, បន្ទាប់មកនៅក្នុងករណីដែលបុគ្គលិកណាដែលបានចូលរួមនៅក្នុងការបង្កើតមូលបត្រមួយចំនួន, ត្រូវតែយល់ដែលជាការល្អបំផុតដើម្បីផ្ទេរមូលបត្រទាំងនេះ។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិនៅក្នុងសហគ្រាសដើម្បីផ្ទេរទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិមនុស្សត្រឹមត្រូវ។

ដោយខ្លួនវាផ្ទាល់, ការនាំផ្លូវនេះគឺដោយសេរីនិងរឹង។ ដោយឥតគិតថ្លៃផ្តល់នូវឱកាសដើម្បីចងក្រងឯកសារទិសដៅនៃការពិតអ្នកទទួលការណាមួយដែលជាការសមរម្យមួយខណៈពេលដែលរឹងនេះបានផ្តល់នូវបទប្បញ្ញត្តិត្រឹមត្រូវបំផុតប៉ុន្តែនៅក្នុងករណីពិសេសសកម្មភាពនៃការមុនដែលបានដំឡើងនៅក្នុងឯកសារប្រព័ន្ធនៃបទប្បញ្ញត្តិចរាចរអាចជាការផ្អាកបន្តិច (ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើឯកសារព្រាងសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញ អ្នកជំនាញខាងក្រៅមួយចំនួន) ។

ការត្រួតពិនិត្យការចូលដំណើរការ

មានជម្រើសជាច្រើនអំពីរបៀបនៃការបែងចែករវាងមហាអំណាចផ្សេងគ្នានៃបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុននេះនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារមាន។ ដូច្នេះកម្រិតខ្ពស់អនុញ្ញាតឱ្យលំហូរការងារមនុស្សម្នាក់ដើម្បីផ្តល់ឱ្យការត្រួតពិនិត្យពេញលេញលើទិន្នន័យដែលបានកំណត់សមត្ថភាពដើម្បីកែសម្រួលឬសូម្បីតែអនុញ្ញាតឱ្យបានតែមើលឬ annotate ឯកសារណាមួយនោះទេ។ នេះយ៉ាងខ្លាំងសម្រួលការងារជាមួយទិន្នន័យផ្សេងគ្នាហើយនោះគឺជាការសំខាន់ - វាបានក្លាយទៅជាច្រើនមានសុវត្ថិភាព។

ការរួមបញ្ចូល

ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវរបស់ទិន្នន័យអតិបរមាដែលត្រូវបានគូរនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនពិសេសមួយ, ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិនៅក្នុងសហគ្រាសផ្ដល់នូវការសម្រាប់ការធ្វើសមាហរណកម្មនៃប្រព័ន្ធដែលបានដំឡើងជាមួយអ្នកផ្សេង - ហិរញ្ញវត្ថុ, ឧស្សាហកម្ម, វិភាគ, ល តាមរយៈការរួមបញ្ចូលលក្ខណៈពិសេសរបស់ប្រព័ន្ធលំហូរការងារដូចសម័យទំនើបបានធ្វើឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ជាញឹកញាប់ប្រើប្រាស់ជាប្រភេទនៃការទំនាក់ទំនងជាការរវាងច្រើន ប្រភេទកម្មវិធី។

ឯកសារនៃប្រព័ន្ធទាំងអស់, ត្រូវបានទាក់ទងទៅនឹងព័តមាននេះសមហេតុផល, បានហៅបរិបទ។ វាអាចរួមបញ្ចូលមាតិកានៃក្រដាសឬអ៊ីមែល, ទូរសារ, ឯកសារទូទាត់កំណត់ត្រានៃសកម្មភាព, វីដេអូឬថតសំឡេង, និងសូម្បីតែច្រើននៃពផ្សេងទៀត។ បរិបទនៃឯកសារអាចត្រូវបានបន្ថែមដោយដៃឬយ៉ាងពេញលេញប្រើដំណើរការនេះអាស្រ័យលើចំណង់ចំណូលចិត្តនិងតម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រង។

ឧទាហរណ៍ប្រព័ន្ធទំនើបនៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរការងារនៅក្នុងដំណើរការនៃការបង្កើតនិងការផ្លាស់ប្តូរជាបន្តបន្ទាប់ក្នុងនោះថវិកានេះអាចត្រូវបានប្រើចំនួននៃពបរិបទផ្សេងទៀត:

• គ្រប់ប្រភេទនៃការស្រាវជ្រាវទីផ្សាររួមទាំងការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វាមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងនោះដែលត្រូវបានគេទទួលបានពីប្រភពខាងក្រៅ;
• កិច្ចព្រមព្រៀងជាច្រើនជាមួយនឹងសមភាគី (អ្នកទិញឬអ្នកលក់);
• ឯកសារច្បាប់និងឯកសារយោងពិសេស;
• ឯកសារបន្ថែមដែលបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីនៅក្នុងខ្លួនវាសន្មត់ឬដែនកំណត់ (ជាឧទាហរណ៍, អត្រានៃអតិផរណា, អត្រាប្តូរប្រាក់និងទិន្នន័យផ្សេងទៀត);
• នាទីនៃកិច្ចប្រជុំ ប្រារព្ធឡើងដើម្បីពិភាក្សាអំពីកំណែណាមួយគឺជាថវិកានិងរួមបញ្ចូលទាំងប្រភេទទាំងអស់នៃមតិយោបល់កម្មករនិងការសង្កេតរបស់អ្នកចូលរួមនៅក្នុងដំណើរការ (ជាញឹកញាប់ឯកសារដូចដែលត្រូវបានផ្ញើនៅក្នុងចំណោមបុគ្គលិកទាំងអស់តាមរយៈអ៊ីម៉ែលនិងត្រូវបានរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីឯកសារពត៍មានថវិកា) ។

អ្នកប្រើដែលកំពុងធ្វើការជាមួយថវិកា, នៅពេលណាមួយ, បើចាំបាច់, អាចមើលការណាមួយនៃឯកសារខាងលើនេះដែលជាបច្ចេកវិទ្យាទំនើបអនុញ្ញាតឱ្យគាត់លំហូរការងារធ្វើនេះដោយមិនចាំបាច់ទៅការស្វែងរកជាយូរមកហើយណាមួយឡើយ។

តើអ្វីទៅជាប្រព័ន្ធត្រូវបានប្រើជាមួយយើង?

មួយនៃដំណោះស្រាយផ្នែកទន់ដែលមានប្រជាប្រិយភាពបំផុតដែលអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់ប្រទេសរុស្ស៊ីអាចត្រូវបានហៅការរួមបញ្ចូលគ្នានៃឧបករណ៍ប្រើប្រាស់កម្មវិធី Microsoft Outlook ជាមួយ Microsoft ប្តូរម៉ាស៊ីនបម្រើ។ នេះជាកម្មវិធីដំបូងគោលការណ៍កំណត់នៅលើស្ទើរតែរៀងរាល់កុំព្យូទ័រ, ការផ្លាស់ប្តូរម៉ាស៊ីនបម្រើចំណែកឯការត្រូវបានយកជាញឹកញាប់ដើម្បីប្រើជាម៉ាស៊ីនបម្រើអ៊ីមែលពេញលេញ។ បើទោះបីជាការពិតដែលថាក្រុមហ៊ុនដែលមានរួចទៅហើយពេលវេលាមួយចំនួនកន្លងមកគឺជាសេចក្តីណែនាំនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិប្រារព្ធឡើង, កម្មវិធីបែបនេះត្រូវបានគេប្រើត្រឹមតែជាវេទិកាសម្រាប់អ៊ីម៉ែលមួយបន្ទាប់ពីការកំណត់ការកណ្តាលមួយចំនួនទោះបីជាកម្មវិធីនេះអាចត្រូវបានប្រើជាលំហូរការងារស្វ័យប្រវត្តិកម្មមុខងារណាស់សម្រាប់អង្គការស្ទើរតែទាំងអស់ ។

នៅពេលនេះទីផ្សាររុស្ស៊ីត្រូវបានពោរពេញទៅដោយមនុស្សរាប់សិបនាក់នៃប្រព័ន្ធផ្សេងគ្នា, ដោយមធ្យោបាយនៃការដែលជាការគ្រប់គ្រងឯកសារស្វ័យប្រវត្តិកម្ម, និងកម្មវិធីស្រដៀងគ្នានេះបានផ្តល់នូវការមិនត្រឹមតែលោកខាងលិចទេថែមអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ក្នុងស្រុក។ ទោះបីជាក្រុមហ៊ុន Microsoft, ក្នុងការបន្ថែមទៅកម្មវិធីខាងលើផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍សូម្បីតែដូចជាម៉ាស៊ីនបម្រើសមូហចំនុចគ្រប់គ្រងមាតិកាម៉ាស៊ីនបម្រើវិបផតថលឬ។

ដែលមានឥទ្ធិពលបំផុតក្នុងចំណោមប្រព័ន្ធដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ត្រូវបានចាត់ទុកថាជា Documentum នោះទេប៉ុន្តែក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនជាធំប្រើដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិកម្មនេះ។ លំហូរការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួននៅក្នុងការចំណាយនៃកម្មវិធីដោយស្វ័យប្រវត្តិកញ្ចប់របស់ Lotus Notes នោះទេប៉ុន្តែជាច្រើនបានហៅវាថាជាប្រភេទមួយនៃ "ការរចនាម៉ូដសម្រាប់អ្នកសរសេរកម្មវិធី", ដូចដែលបានបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធពេញលេញរបស់ខ្លួនគឺជាការលំបាកណាស់។

ភាពខុសគ្នារវាងរុស្ស៊ីនិងលោកខាងលិចប្រព័ន្ធនេះគឺជាអ្វី?

ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីភាពខុសគ្នារវាងឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងស្រុកនិងបរទេស, ពួកគេគឺមាននៅក្នុងការកាត់បន្ថយសមត្ថភាព។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើប្រព័ន្ធនៃការអភិវឌ្ឍខាងលិចនេះអាចប្រតិបត្តិការនៅក្នុងស្ទើរតែប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការទាំងអស់វាគឺភាគច្រើនក្នុងស្រុកបានអភិវឌ្ឍន៍តែសម្រាប់ការណាមួយមួយនៃពួកគេ, ហើយជាការពិតណាស់ដែលថាវាជាញឹកញាប់ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Windows ។ ប្រព័ន្ធខាងលិចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីប្រើ DBMS ណាមួយ។ ឧបសគ្គប្រព័ន្ធបែបនេះអាចរារាំងរុស្ស៊ីលទ្ធភាពនៃការកសាងយ៉ាងខ្លាំងឆ្លងវេទិកាដំណោះស្រាយរួមបញ្ចូលគ្នានេះ។

ទាក់ទងនឹងមុខងារដែលជាភាពខុសគ្នាចម្បងស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថានៅក្នុងភាគខាងលិចនិងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម dokumentoproizvodstva អនុវត្តកម្មវិធីលំហូរការងារជាច្រើនដែលអាចត្រូវបានចេញនៅក្រោមម៉ាកតែមួយនោះទេតែគោលដៅសម្រាប់ភាពខុសគ្នានៃគោលបំណងមួយនេះ។ ឧទាហរណ៍ Documentum បានផ្តល់នូវចំនួននៃផលិតផលដែលបុគ្គលដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញនិងការធ្វើសមាហរណកម្មជាមួយ ERP ប្រព័ន្ធមួយដែលគាំទ្រដល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារការរចនានេះនិងវិស្វកម្មជាដើម ភាគលេចធ្លោនៃកម្មវិធីដែលបានបង្កើតនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីមានគោលដៅដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។

ដូចគ្នានេះផងដែរដែលមានតម្លៃកត់សម្គាល់នោះគឺថាភាពខុសគ្នាសំខាន់ស្ថិតនៅក្នុងវិធីសាស្រ្តនៃភាគីទាំងពីរទៅនឹងអ្វីដែលជាប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារ។ ប្រព័ន្ធខាងលិចត្រូវបានបម្រុងទុកដើម្បីផ្តល់នូវស្វ័យប្រវត្តិកម្មពេញលេញនិងការតាមដានការគាំទ្រតាមរយៈភាពខុសគ្នានៃដំណើរការអាជីវកម្មនៅក្នុងអង្គការនេះខណៈពេលដែលភាគច្រើនលើសលុបនៃកម្មវិធីក្នុងស្រុកដើម្បីប្រើមុខងារមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។

ការចំណាយនៃប្រព័ន្ធខាងលិចនៃជួរពីប្រហាក់ប្រហែលទៅ 1000 400 $ សម្រាប់ការងារជារៀងរាល់ $, មិនរាប់ការចំណាយនៃការអនុវត្តរឹងនិងផ្នែកទន់ដែលបានទាមទារដើម្បីធានាបាននូវឯកសារអេឡិចត្រូនិធម្មតា។ ជាញឹកញាប់ដោយខ្លួនឯងសេចក្តីណែនាំតម្លៃប្រហែលពាក់កណ្តាល-ការចំណាយធម្មតាអាជ្ញាប័ណ្ណ, ដែលជាភាគច្រើននៃកម្មវិធីនេះសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃលំហូរការងារអនុវត្តការផ្សព្វផ្សាយនានាប៉ុន្តែនៅក្នុងស្ថានភាពមួយចំនួនតម្លៃនៃលំដាប់នៃរ៉ិចទ័រកាន់តែច្រើនមួយ។ មួយនៃការលំបាកបំផុតគឺជាគម្រោងនៃការស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃឯកសារហិរញ្ញវត្ថុតែងតែជាការអនុវត្តគម្រោងបែបនេះមានតម្លៃប្រហែល 2-3 ដងខ្ពស់ជាងការចំណាយនៃអាជ្ញាប័ណ្ណនេះ។

ផ្នែកទន់ក្នុងស្រុកលក់នៅ 200-600 $ ក្នុងមួយកៅអី, ហើយនៅក្នុងលើសពីនេះទៅយកទៅក្នុងគណនីចំណាយនៃកម្មវិធីបន្ថែមទៀតនិងឧបករណ៍នានា។ នៅទីបញ្ចប់ការគណនានៃតម្លៃប្រៀបធៀបត្រូវបានអនុវត្តក្នុងវិធីដូចគ្នាជាច្រើនដូចនៅក្នុងប្រព័ន្ធភាគខាងលិច។

លក្ខណៈពិសេស

នៅក្នុងភាគច្រើនលើសលុបនៃករណីដែលជាទិសដៅអាទិភាពនៃការស្វ័យប្រវត្តិកម្មមានដំណើរការដែលទាក់ទងទៅនឹងសុខដុមនីយកម្មនៃឯកសារឧទាហរណ៍ដំណើរការនៃការរៀបចំនិងការអនុវត្តបន្តដំបូងនៃថវិកានេះ។ ទោះជាយ៉ាងណា, ឥឡូវនេះក្រុមជាច្រើនកំពុងប្រើការិយាល័យនិងលំហូរការងារស្វ័យប្រវត្តិកម្ម, នោះគឺជានីតិវិធីការចុះបញ្ជីនៃឯកសារចេញនិងចូល។

សេចក្តីផ្តើមទៅប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិនោះគឺមិនមែនជាមូលដ្ឋានខុសគ្នាពីសេចក្តីណែនាំនៃប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្ដិផ្សេងទៀតណាមួយដូច្នេះវាគឺជាការចាំបាច់ក្នុងការរស់នៅលើលក្ខណៈពិសេសដោយឡែកមួយនៃគម្រោងនេះ។

ការបង្កើតនៃការផ្ទុកសហគ្រាសថ្នាក់

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មឯកសារណែនាំក្នុងករណីណា, ផ្ដល់នូវការសម្រាប់ឃ្លាំងរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនដែលនៅក្នុងឯកសារទាំងអស់ដើម្បីទុក។ រចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលនៃការផ្ទុក, ការអភិវឌ្ឍនិងការអនុវត្តគោលនយោបាយសន្ដិសុខបន្ថែមទៀតដូចជាឋានានុក្រមការផ្ទុកឯកសារតម្រូវឱ្យមានភាពត្រឹមត្រូវអតិបរមានិងបានដែលនឹងត្រូវអនុវត្តនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោងនេះ។

វាគួរតែត្រូវបានដោយសារក្នុងចិត្តថាមុខងារផ្ទុកដែលអាចត្រូវបានដាក់ពង្រាយនៅដើមនៃការរចនានេះដូច្នេះនៅដំណាក់កាលដំបូងអាចត្រូវបានធ្វើដើម្បីផ្លាស់ទីឯកសារទាំងអស់ដែលបានមកពីទីតាំងផ្ទុកបច្ចុប្បន្នចូលទៅក្នុងឃ្លាំងរបស់ក្រុមហ៊ុនតែមួយ។ ជាលទ្ធផលអ្នកប្រើអាចយល់ឱ្យបានច្បាស់ដោយខ្លួនឯងជាមួយនឹងការណាមួយនៃមុខងារសំខាន់នៃប្រព័ន្ធនេះនិងក្នុងពេលដំណាលគ្នាធ្វើជាម្ចាស់និងកម្មវិធីរបស់ខ្លួន។ បង្កើនល្បឿនការសម្របសម្រួលនៃកម្មករនិយោជិតដើម្បីអនុវត្តប្រព័ន្ធអាចជាតាមរយៈការប្រើប្រាស់មុខងារសេវាកម្មនេះដូចជាការជូនដំណឹងស្តីពីការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ, ឯកសារថ្មីរូបរាងនោះជាដើម

ដូច្នេះលំហូរការងារបានទាមទារសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសម័យទំនើបណាមួយដែលស្វែងរកការអភិវឌ្ឍនិងកែលម្អប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួន។