ស្មៀនការងារសង្ខេប: សិទ្ធិនិងកាតព្វកិច្ច

អង្គការស្មៀនសំដៅទៅលើបុគ្គលិកបច្ចេកទេសនេះ។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ក្រោយ តម្រូវការគុណវុឌ្ឍិ presuppose អត្ថិភាពនៃវិជ្ជាជីវៈបឋមឬមធ្យមសិក្សាទូទៅ។ ចំពោះកាតព្វកិច្ចគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទទួលការបណ្តុះបណ្តាលនៅឯកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាពិសេស។ ការងារសង្ខេប ស្មៀនមិនតម្រូវឱ្យមានបទពិសោធការងារ។ ការតែងតាំងនិងការបណ្តេញក្បាលជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើងដោយលំដាប់នៃអង្គការនេះ។

ចំពោះកាតព្វកិច្ចស្មៀនត្រូវការដើម្បីដឹងថាបទប្បញ្ញត្តិនិងនីតិវិធីឯកសារដែលជាអំពើក្នុងតំបន់នៃអង្គការនេះផងដែរត្រូវបានស៊ាំជាមួយការគ្រប់គ្រងបទប្បញ្ញត្តិនិងការបញ្ជាទិញជាមូលដ្ឋាន។ លើសពីនេះទៀតវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីឱ្យមានចំណេះដឹងអំពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃជំនាញនិងទម្រង់នៃសហគ្រាស, ឯកសារគម្រោង, ការបណ្ណសារស្គាល់។

បុគ្គលិកនេះត្រូវមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់បទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងនៃការងារនេះ, ដើម្បីឱ្យមានអំពីការ កំណត់ពេលវេលានៃការដាក់លិខិត, លំដាប់នៃការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេដែលបានប្រើនៅក្នុងទម្រង់សកម្មភាពស្តង់ដារនិងស្តង់ដារការគ្រប់គ្រងឯកសារដូចជាដើម្បីដឹងពីច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិនៃការការពារពលកម្ម។ លើសពីនេះទៀតអ្នកត្រូវតែអាចដំណើរការជាមួយកុំព្យូទ័រ, ទំនាក់ទំនង, ដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារថ្នាក់គ្រប់គ្រង។

ភារកិច្ច ស្មៀនរួមមាន:

- ប្រតិបត្តិនៃការងារនៅលើការគ្រប់គ្រងឯកសារជាមួយបច្ចេកវិទ្យាទំនើបនិងឧបករណ៍បច្ចេកទេសកម្រិតខ្ពស់និងវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តរបស់ខ្លួន;

- ការទទួលដំណើរការថតនិងការចុះបញ្ជីអាជីវកម្មក្នុងស្រុកនិងការឆ្លើយឆ្លងចូល។ ស្មៀនត្រូវតែផ្ញើលិខិតនិងឯកសារផ្សេងទៀតដើម្បីនាយកឬគ្រឿងរចនាសម្ព័ន្ធនិងការប្រតិបត្តិនៃឯកសារដែលបានដាក់នៅក្នុងកិច្ចការរបស់អង្គការនេះ;

- ការទទួលយកការចុះឈ្មោះ, ការរៀបចំសម្រាប់ការនាំចេញនិងការផ្ញើឆ្លើយឆ្លងចេញទៅច្បាប់ចម្លងអាជីវកម្មត្រួតពិនិត្យការកំណត់ទំហំអាសយដ្ឋាននៃសហគ្រាសក្នុងករណីនេះ;

- រក្សាកំណត់ត្រានៃចលនាផ្ទៃក្នុងនៃការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មចេញនិងចូលបង្ហាញពពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងរបស់ឯកសារចុះបញ្ជី (កាត, សៀវភៅ, ទស្សនាវដ្តី) និងមូលដ្ឋាននៃទិន្នន័យឯកសារនេះ;

- ការអនុវត្តនិងប្រព័ន្ធនៃការផ្ទុកឯកសារបច្ចុប្បន្នចេញពួកគេប្រើប្រាស់ជាបណ្តោះអាសន្នករណីការថែរក្សាត្រួតពិនិត្យលើត្រឡប់មកវិញទាន់ពេលវេលា។

បរិយាយការងារស្មៀនតម្រូវឱ្យគាត់ដើម្បីបង្កើតការងារសម្រាប់ការបង្កើតនិងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃប្រព័ន្ធការស្វែងរកនិងសេចក្តីយោង, ផ្តល់នូវការស្វែងរករហ័សនិងងាយស្រួលសម្រាប់ឯកសារ។

ស្មៀនរៀបចំសម្រាប់ឯកសារបញ្ជូននិងផ្ទេរនិងសម្ភារទៅប័ណ្ណសារគឺសារពើភ័ណ្ឌនៃករណីដែលបានផ្ញើទៅផ្ទុកមួយ។ បុគ្គលិកត្រូវតែទាក់ទងជាមួយនឹងមិត្តរួមការងារដើម្បីធានាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពជាអតិបរមាព្រមទាំងអនុវត្តសេចក្ដីណែនាំនានានិងភារកិច្ចការគ្រប់គ្រង។

បរិយាយការងារស្មៀនមានអំពីសិទ្ធិរបស់កម្មករ។

លោកមានសិទ្ធិប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅកាន់រដ្ឋបាលនៃសំណើដែលមានបំណងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងឯកសារនេះ។ ស្មៀនដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តពាក់ព័ន្ធនឹងបញ្ហានៃសកម្មភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារនេះ។ គាត់អាចចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍សង្គម, ដែលជាកន្លែងដែលសំណួរនៃការងាររបស់គាត់និងទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ។

ការងារសង្ខេបរបស់អគ្គលេខាធិ-ស្មៀន អនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកដើម្បីទាមទារឱ្យមានការវិលត្រឡប់នៃការទទួលខុសត្រូវនៃឯកសារប្រតិបត្តិដែលចេញផ្សាយពីមុននិងធ្វើឱ្យពួកគេនូវសេចក្ដីរំឭកនៅពេលដែលចាំបាច់។

ស្មៀនទទួលខុសត្រូវចំពោះការរំលោភលើលំហូរការងារ, ការបរាជ័យនៃការបញ្ជាទិញសេវាក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចរបស់ខ្លួន។ ស្មៀនសង្ខេបហាមឃាត់លោកយ៉ូបដើម្បីបង្ហាញពដែលបង្កើត សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម ព្រមទាំងការប្រើអំណាចនេះបានផ្តល់សម្រាប់គោលបំណងផ្សេងទៀតនិងសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន។