ភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័

ជាញឹកញាប់ជាពិសេសនៅក្នុងអង្គការតូច, អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនេះជាធម្មតាត្រូវបានគេហៅថាលេខាធិការនេះ។ វាស្តាប់ទៅដូចជាទីតាំងយ៉ាងច្រើនរឹងមាំបន្ថែមទៀតប៉ុន្តែជាការពិតដែលថាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនេះខុសពីលេខាធិការ (បើទោះបីជាពួកគេពិតជាមានច្រើននៅក្នុងរឿងធម្មតា) នេះកម្រអ្នកណាម្នាក់មានការព្រួយបារម្ភនៅក្នុងករណីនេះ។

ការទទួលខុសត្រូវរបស់បុគ្គលិកនេះជាអ្វី? ដំបូងនិងសំខាន់នៃកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការិយាល័យការទទួលខុសត្រូវនេះគឺដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ។ បុគ្គលិកដែលបានទទួលការឆ្លើយឆ្លងគ្នាបានទទួល, ចុះឈ្មោះវា, ផ្ញើអ្នកទទួលផ្ញើទៅប័ណ្ណសារ, បើចាំបាច់។ គាត់បានទទួលយកកម្មវិធីពីបុគ្គលិកផ្សេងទៀតនឹងផ្ទេរពួកគេដើម្បីហត្ថលេខារបស់នាយកទូទៅ, ធានាឱ្យពួកគេត្រានិងបន្ទាប់មកផ្តល់ឱ្យត្រឡប់មកវិញ។ នេះជា ភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនេះ គឺដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារផ្ទៃក្នុង: ការបញ្ជាទិញបោះពុម្ពនិងការបោសសំអាតរបស់ពួកគេផ្ទុក, ផ្ញើបណ្ណសារនិងការគណនេយ្យ, ការធ្វើការងារជាមួយការឆ្លើយឆ្លងចេញ។ បើចាំបាច់គាត់គួរតែអាចធ្វើការជាមួយឧបករណ៍ណាមួយការិយាល័យ: ទូរសារ, ម៉ាស៊ីនស្កេន, ថតចម្លង, ព្រមទាំងការជ្រើសរើសនិងឯកសារបោះពុម្ព។ រៀបចំបន្ទប់សម្រាប់ការធ្វើបទបង្ហាញ, ការរក្សានាទីនៃកិច្ចប្រជុំកិច្ចប្រជុំនិងការទទួលស្វាគមន៍ភ្ញៀវនិងអតិថិជនជាផ្នែកមួយនៃកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ។

ជាញឹកញាប់បុគ្គលិកមានការដោះស្រាយជាមួយភារកិច្ចលេខាធិការប្រពៃណី: ការចែកចាយដៃគូឬអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការអញ្ជើញឱ្យចូលរួមសណ្ឋាគារបន្ទប់កក់, សំបុត្រយន្តហោះនិងសំបុត្ររថភ្លើង។ ដោយអាស្រ័យលើជាក់លាក់នៃក្រុមហ៊ុននិងការិយាល័យខ្លួនវាផ្ទាល់ដែលជាអ្នកគ្រប់គ្រងអាចជាតំណាងរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកក្នុងការចរចាមុខជំនួញនិងបំពេញកាតព្វកិច្ចរបស់ អ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក: ការស្វែងរកបុគ្គលិកថ្មី, ការបង្កើតការលើកទឹកចិត្តនិងកម្មវិធីអប់រំ, ការងាររចនា។ ពេលខ្លះលោកបានផ្តោតលើសេចក្តីណែនាំបច្ចេកវិទ្យាពការអភិវឌ្ឍនៃកម្មវិធីថ្មីនេះ។

ភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័សន្មត់ចំនេះដឹង:

1. ច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិដែលគ្រប់គ្រងស្របច្បាប់, ព, ក្រុមហ៊ុនអាជីវកម្ម។
2. មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការគ្រប់គ្រងទីផ្សារភាពជាសហគ្រិននិងអាជីវកម្ម។
3. គ្រឹះនៃសង្គមវិទ្យា, ចិត្តសាស្ត្រ, សីលធម៍ នៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្ម, មិនបានធ្វើការជាមួយបុគ្គលិកនិងសាធារណៈ។
4. នីតិវិធីនៃការគូរអាជីវកម្មសំណើរបាយការណ៍ផែនការកិច្ចសន្យានិងកិច្ចព្រមព្រៀង។
5. ខឿននៃការគ្រប់គ្រង, មូលដ្ឋាននៃវិទ្យាសាស្ត្រនិងសុខភាពការងារ។

ក្នុងការបន្ថែមទៅភារកិច្ចទាំងនេះ, ការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនេះមានរួមបញ្ចូលទាំង ការសារពើភ័ណ្ឌនៃ ការិយាល័យនិងកម្មវិធីដែលបានទាមទារដើម្បីរត់ប្រើប្រាស់ (ការផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យក្រដាសនិងគ្រឿងផ្សេងទៀត) ដែលត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការងាររបស់កម្មករនិយោជិត។ ដូចគ្នានេះផងដែរលោកបានមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រានៃសម្ភារទាំងនេះដើម្បីធានាឱ្យមានការចេញរបស់ខ្លួន, ដើម្បីកំណត់ពីរបៀបដើម្បីទទួលបាន, រៀបចំនិងរក្សានៃការទូទាត់សម្រាប់ការផ្គត់ផ្គង់។ ភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនេះគឺដើម្បីត្រួតពិនិត្យស្ថានភាពនៃឧបករណ៍ការិយាល័យ, ដែលរួមមាន: បញ្ហាប្រឈមប្រតិបតិ្តការមួយដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់សម្រាប់ការជួសជុល, ជំនួសទាន់ពេលវេលានៃការប្រើប្រាស់ (ដូចជាព្រីនធឺរ), នៅពេលដែលវាគឺជាការមិនអាចទៅរួចទេដើម្បីជួសជុល - ជំនួសនៃឧបករណ៍ការិយាល័យ។

ដោយអាស្រ័យលើច្បាប់បានអនុម័តនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន, និងអ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យទំហំរបស់វាឬគាត់ត្រូវចំណាយពេលការហៅទូរស័ព្ទនិងទូរសារបញ្ជូនពួកគេទៅជាមនុស្សត្រឹមត្រូវផ្ញើទូរសារនិងទូរស័ព្ទឡើងអតិថិជននិងដៃគូឬត្រួតពិនិត្យការងាររបស់លេខាធិការរួមបញ្ចូលទាំងការត្រួតពិនិត្យវប្បធម៍នៃការបញ្ចេញមតិរបស់ពួកគេ។ ផងដែរនៅក្នុងភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនេះគឺដើម្បីត្រួតពិនិត្យស្ថានភាពអនាម័យនៃការិយាល័យ, ការថែទាំអង្គការដែលបានគ្រោងទុក, ហៅបុគ្គលិកបច្ចេកទេសសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហា (ឧទាហរណ៍ជំនួសចង្កៀងឬប្តូរលិច) ។

នៅក្នុងទូទៅ, បញ្ជីនេះអាចពង្រីកឬកិច្ចសន្យាអាស្រ័យលើទីកន្លែងនៃការងារនេះ។ ដូច្នេះវាជាការចាំបាច់សូម្បីតែនៅក្នុងដំណាក់កាលនៃការសំភាសន៍ដើម្បីសុំនូវអ្វីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ (ភារកិច្ចរបស់បុគ្គលិកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុននេះ) ។